Les différents
types de répondeur logiciels sont principalement définis par les
fonctionnalités qu'ils offrent. Il s'agit notamment de la longueur du message,
le logiciel est capable d'enregistrer et de la qualité audio qui est parfois
nettement mieux que ce qui est possible avec un répondeur téléphonique
standard. Certains logiciels est aussi capable de trier les messages entrants
dans différents dossiers pour hiérarchiser. Encore un autre logiciel a un fax
fonctionnalité incluse.
Le principe de
base de l'utilisation de logiciels au lieu d'une machine physique pour répondre
aux appels téléphoniques et des messages d'enregistrement offre de nombreux
avantages. Répondre logiciel de la machine est capable de manipuler les données
entrantes de façon que une machine dédiée ne peut pas. L'interface du logiciel
en utilisant à la place réelle de la machine avec seulement quelques touches
permet également l'avantage d'être capable d'interagir d'une manière plus
complexe. Avec le développement de la voix sur protocole Internet ( VoIP )
d'appels, d'un répondeur logicielle devient une option encore plus attrayante.
Une des
caractéristiques les plus efficaces de tous les logiciels du répondeur est la
possibilité d'enregistrer des données audio autant que d'un dispositif de
stockage peut contenir. La qualité audio est peut-être encore mieux, parce que
les données numériques ne se dégradent pas au fil du temps la façon dont une
puissance de cassette. Avoir un enregistrement numérique d'un message signifie
également la lecture peut être contrôlée, ce qui permet à l'auditeur d'aller
par un message ou archiver pour écouter plus tard.
Une autre
caractéristique de certains types de répondre logiciel de la machine est la
possibilité de trier les messages entrants dans des dossiers spéciaux. Cela
permet messages provenant d'appelants inconnus à être placés dans un dossier,
tandis que les appels d'amis connus peuvent être placés dans un autre, ce qui
permet à l'utilisateur de hiérarchiser ce qui doit être écouté en premier.
Certains logiciels permettent même la réception et le tri des messages texte et
image.
Selon le type de
connexion Internet, certains types de répondre logiciel de la machine peuvent
être configurés pour envoyer des alertes à d'autres appareils ou email comptes.
Le logiciel peut prendre un message et envoyer un alerte e-mail à une adresse
e-mail de travail avec les détails de qui a appelé et combien de temps le
message est. Il pourrait même inclure la possibilité d'envoyer des messages
texte via une interface Web.
Il y a des types
spécifiques de répondre logiciel de la machine qui tentent d'être plus qu'un
simple logiciel d’enregistrement. Cela peut inclure un programme qui a
également la reconnaissance vocale, qui permet un contrôle à naviguer
exclusivement par des commandes vocales. Certains programmes intègrent
également une fonctionnalité de téléphone de numérotation afin que, une fois un
message est écouté, le numéro de téléphone peut être composé de retour sur
demande pour lancer un appel.
Il y a aussi des
types de répondre logiciel de la machine qui intègrent d'autres options, comme
la possibilité de recevoir une transmission de télécopie. Le même type de
logiciel pourrait également inclure la possibilité d'envoyer un fax. En
intégrant les capacités d'un répondeur téléphonique, l'accès à une ligne
téléphonique en temps réel et la puissance d’entièrement personnalisable
logiciel d’ordinateur, il existe une combinaison infinie de fonctions qui
peuvent être employés en répondant logiciel de la machine.