Augmentez votre programmation avec ces 5 astuces Google Calendar
FONCTIONNALITÉS DE BONUS D'UNE APPLICATION POPULAIRE
Que ce soit sur le Web, sur Android ou sur iOS, Google Calendar est devenu indispensable pour beaucoup d'entre nous. Beaucoup de cela dépend de l'interface utilisateur propre et intuitive que Google a rassemblée au cours des années, mais si vous creusez un peu plus profondément sous la surface, vous trouverez des fonctionnalités très utiles pour en profiter. Nous vous guidons directement vers eux.
1. Adaptez-vous à de nouveaux fuseaux horaires
Si vous passez beaucoup de temps à voyager, vous savez déjà que Google Calendar ne ajuste pas les événements planifiés en fonction des fuseaux horaires, sauf si vous le demandez. Donc, une réunion prévue pour 14 heures à la maison apparaît toujours comme «2 heures du matin» si vous vous déplacez de l'autre côté du monde.
C'est peut-être comme vous le préférez. Mais vous pouvez également utiliser les temps de Google Agenda pour ajuster eux-mêmes au fur et à mesure que vous vous déplacez dans la planète, de sorte que la réunion de 2 heures à la maison apparaîtra dans votre calendrier à 16h00 lorsque vous serez à deux zones temporelles. Cela peut être utile si, par exemple, vous devez vous souvenir d'un appel téléphonique important entre vous et quelqu'un dans un autre fuseau horaire, ou vous souhaitez suivre un événement à la maison tel qu'il se produit. La fonction suit également le fuseau horaire dans lequel vous étiez lorsque vous avez créé cet événement, de sorte qu'un nouveau rendez-vous s'affiche à l'heure exacte où vous retournez dans votre fuseau horaire local.
L'option de basculement est disponible dans les applications Google Calendar pour iOS et Android. Ouvrez Paramètres, appuyez sur Général, puis activez l'option Utiliser le fuseau horaire de l'appareil.
2. Vérifiez votre horaire depuis la barre de recherche Google
Vous n'avez pas besoin de visiter le site Google Calendar pour appeler votre calendrier et même créer de nouveaux événements. Vous pouvez le faire depuis la page d'accueil Google, pourvu que vous soyez connecté avec le bon compte Google . Toutes ces commandes fonctionnent dans le champ de recherche sur Android aussi.
Essayez de taper, "Afficher mon calendrier" dans Google pour voir les rendez-vous et les événements que vous avez vus, par exemple. Une requête selon les lignes de «Quand est-ce mon prochain rendez-vous pour le dentiste?» Fonctionne aussi.
Vous pouvez également écrire, "Créer une rencontre avec Dan à 14 heures demain", pour faire exactement cela. Dans le cas des événements que vous créez, vous obtiendrez l'option de confirmer ces détails avant d'être ajoutés.
D'autres commandes que vous pouvez saisir dans la boîte de recherche Google comprennent «mes vols», «mes voyages» et «mes événements», bien que les données pour ces informations soient généralement tirées du contenu de votre boîte de réception Gmail plutôt que de Google Agenda.
Ne paniquez pas: parce que vous devez être connecté à votre compte Google pour accéder à cette fonctionnalité, personne d'autre ne peut regarder votre agenda. Cela dit, vous voudrez peut-être réfléchir à deux fois pour rester connecté à Google sur les ordinateurs que vous partagez avec d'autres personnes.
3. Définir des objectifs
Google a récemment ajouté l'option de définir des objectifs ainsi que des événements dans l'application mobile Calendrier. Cela permettra au calendrier de vous envoyer des rappels récurrents pour effectuer une activité. Tapez sur le bouton rouge grand rouge, choisissez Goal, et il vous suivra dans le processus d'installation d'un.
Vous pouvez choisir le type d'objectif, la fréquence et un temps pour cela. Un objectif pourrait vous aider à faire de l'exercice régulièrement, ou établir une bonne habitude, ou passer du temps à apprendre une nouvelle langue. Il pourrait même s'agir de faire du «temps» pour vous-même ou de faire du temps pour sortir avec des amis et de la famille.
La partie intelligente est, vous suggérez un moment de la journée (comme le matin ou le soir), et Google Calendar trouvera des machines à sous gratuites dans votre calendrier. Lorsque vous cochez ou manquez les sessions, Calendrier ajustera le calendrier pour vous donner une meilleure chance de terminer vos sessions.
4. Ajouter des événements Gmail
Il n'a probablement pas échappé à votre attention que Google fait beaucoup d'applications, et, par conséquent, vous connait beaucoup. Cela comprend les endroits que vous allez et les réunions auxquelles vous assistez en fonction des messages dans votre boîte de réception Gmail .
Vous pouvez, si vous le souhaitez, faire participer ces événements à votre Google Calendar automatiquement. Ouvrez la page Paramètres pour Google Calendar sur iOS ou Android, appuyez sur Événements à partir de Gmail et activez l'option. Ensuite, les courriels sur les réservations de vols, les réservations de restaurants, etc., seront automatiquement ajoutés à votre calendrier de messagerie.
Cette fonctionnalité ne convient pas à tout le monde, mais cela signifie moins de temps à saisir manuellement toutes les choses amusantes (ou pas si amusantes) que vous êtes en train de faire. L'un des événements importés peut être édité et supprimé comme l’entrée standard dans votre calendrier.
5. Sélectionnez les heures de réunion qui fonctionnent pour tous
Si vous avez du mal à trouver du temps pour rattraper quelqu'un ou à choisir un moment de réunion lorsque plusieurs collègues de travail seront disponibles, Google Calendar peut vous aider. Créez un événement dans Google Calendar sur le Web, ajoutez un ou plusieurs invités, puis ouvrez l'onglet Trouver un horaire ou cliquez sur le lien intitulé Heures suggérées. Vous pouvez trouver gratuitement des machines à sous sur l'agenda de chacun, ou avoir Google Calendar pour en identifier certains.
Cette astuce dépend de tous les invités de votre événement ayant Google Calendar et de le mettre à jour. Mais s'ils le font, et leurs calendriers sont partagés avec vous, cette fonctionnalité peut vous faire économiser beaucoup de courrier électronique aller et retour.
Une option similaire Trouver une heure apparaît lorsque vous créez un événement avec plusieurs invités dans l'application Calendrier pour Android. Dans ce cas, vous devez avoir un compte Google enregistré auprès de votre école ou votre entreprise. Si vous le faites, encore une fois, c'est un économiseur de temps réel.