Un diagramme de flux de données est un affichage structuré de données se déplaçant dans et hors d'un système d'information. Le détail dans un diagramme de flux de données varie selon le niveau qui lui est assignée. En général, un diagramme de haut niveau dispose que d'informations limitées inclus en son sein, tandis qu'un diagramme de niveau inférieur contient des informations beaucoup plus détaillées. Cette information est utilisée par une équipe de développement pour gérer les données au sein d'un système d'information.
Comme une équipe développe un système d'information, il crée un diagramme de flux de données pour documenter la façon dont l'information sera entré et sortir du système. Initialement, cette information est créée à un niveau très élevé, avec seulement les limites du système d'information figurant dans le schéma. Alors que l'équipe développe plus de la fonctionnalité du système d'information, chacun des processus au sein du système peuvent être incluses dans le schéma de flux de données. Ce schéma permet à l'équipe de déterminer où les données seront stockées pour soutenir le système.
Ces diagrammes jouent un rôle important, car ils documenter comment chaque processus dans le système accède à l'information. Les systèmes externes peuvent également accéder aux données stockées dans un système d'information donné. Ces échanges entre les systèmes sont documentés afin que les analystes peuvent suivre chaque interaction avec le système. Ces interactions sont des éléments d'information importants dans le processus de gestion des données de chaque organisation.
Les lois et règlements du gouvernement exigent une gestion et le stockage de certaines données. Ces réglementations varient selon l'industrie. Le diagramme de flux de données permet à chaque organisation à gérer la façon dont l'organisation va répondre aux exigences gouvernementales en matière de stockage de données. Certaines règles doivent être entreposées pendant de longues périodes de temps. L'organisation doit planifier en conséquence pour la quantité appropriée de stockage de données.
Les diagrammes de flux de données aussi aider l'équipe rapports de conception de développement et les fonctionnalités de l'écran comme le système d'information vient ensemble. L'équipe doit savoir où collecter les données afin de présenter à l'utilisateur final. Alors que le diagramme de flux de données lui-même ne traite pas de la fonctionnalité du système, il ne documente quel système est chargé de stocker un morceau spécifique de données. L'équipe de développement utilise les informations de flux de données pour décrire dans sa documentation fonctionnelle où il tentera de trouver des informations, il affiche pour l'utilisateur final.
rammes de flux de données pour documenter les informations stockées dans les systèmes d'information de l'organisation. Cet ensemble de schémas est utilisé pour gérer correctement et de répondre aux besoins de stockage de données de l'organisation. Les exigences de stockage de données de chaque organisation sont déterminées par l'organisation elle-même afin de se conformer à une variété de réglementations gouvernementales et autres exigences légales.