Le logiciel de présentation commerciale comporte une application logicielle qui permet à un utilisateur de créer ou d'afficher une présentation d'affaires. Ceci est généralement utilisé dans les conseils ou assemblées et peut inclure une grande variété d'applications logicielles. Un ou plusieurs peuvent être utilisés à n'importe quelle présentation donnée.
L'un des types les plus communs des logiciels de présentation d'affaires est la présentation du diaporama. De nombreuses éditions de base de ce type de logiciel se trouvent en standard sur la plupart des ordinateurs et permet aux utilisateurs d'ajouter des images, du texte et du son pour démontrer un point. Photos et graphiques peuvent inclure des choses comme des graphiques circulaires et les résultats de l'enquête prises avant la présentation.
D'autres programmes d'affaires de présentation de logiciels permettent aux utilisateurs de créer tout au même endroit. Il s'agirait notamment des diaporamas, des graphiques, des tableaux et des médias interactifs comme des vidéos et des CD-ROM préenregistrés. Il est souvent possible de créer des documents supplémentaires y compris des imprimés et du matériel de formation.
Les avantages de l'utilisation des logiciels spécialisés de présentation de l'entreprise par rapport à la création d'une présentation à partir de zéro principalement à voir avec l'apparence du produit fini et de la facilité avec laquelle il peut être fait. Trouver ou faire des graphiques soi-même et de les insérer dans un diaporama ou d'impression peut être difficile, et si mal fait, comique. En outre, il est très facile de laisser de côté des diapositives, ajouter trop de diapositives, diapositives ou obtenir mélangées de sorte qu'elles apparaissent au mauvais moment. Logiciel de présentation de l'entreprise élimine pratiquement les risques.
Dans la plupart des cas, le logiciel de présentation d'affaires propose également des graphismes plus impressionnants, des modèles et des diagrammes que ceux qui pourraient être créés de toutes pièces par l'employé moyen. Cela permet aux professionnels d'offrir des présentations plus efficaces avec les visuels attrayants et le texte, un point qui est particulièrement important quand elle est faite à des clients potentiels ou des acheteurs d'un bien ou d'un service.
Les entreprises de toutes tailles peuvent bénéficier de l'utilisation de logiciels de présentation de l'entreprise et de même, il existe une myriade d'options de programmes avec des étiquettes de prix tout aussi variés. Logiciel de base du diaporama peut être téléchargé à partir de sites de shareware gratuitement, mais se limite à des graphiques et des photos du créateur présentation a sous la main. Cela peut ne pas poser de problème pour les petites entreprises ou des présentations très simples.
Le logiciel de présentation d'affaires qui comprend des graphiques, des photos, des modèles et d'autres articles flashy peut fonctionner à partir de quelques centaines à quelques milliers de dollars US, selon le fabricant du logiciel et les utilisations possibles de celui-ci. Ces options plus coûteuses s'avèrent généralement un investissement judicieux pour les entreprises ayant plus d'argent à cheval sur une présentation efficace. Avant de mettre bas l'argent pour l'un de ces programmes, il est une bonne idée de faire le tour, obtenir des références de collègues, et lire les commentaires pour chaque programme.