Un eMeeting est une réunion qui se déroule sur un support électronique à l'aide d'un logiciel spécifique. Utiliser e Meeting est une alternative pas cher de voyager physiquement à un endroit pour rencontrer un client ou toute autre partie de l'entreprise. Le terme eMeeting peut également s'appliquer à une marque de logiciel datation. Toutefois, l'application de rencontres n'est pas l'objet de cet article.
Comme les affaires continuent à lutter avec la hausse des coûts des voyages d'affaires, il y a un certain nombre de solutions de rechange en cours de commercialisation. Parmi celles logiciel eMeeting. Ce logiciel vous aidera à faciliter une rencontre dans un certain nombre de façons différentes, dont un seul est fournissant des capacités de vidéoconférence. La plate-forme eMeeting a le potentiel de sauver des millions aux entreprises en frais de déplacement et de communication, selon un fabricant de logiciel.
La clé de toute eMeeting est VoIP, ou Voice Over Internet Protocol. Cela permet la transmission de la voix naturelle sur Internet et a remplacé les applications téléphoniques dans certaines situations. Sans cette capacité, les capacités eMeeting seraient sensiblement réduites, mais pas totalement éliminé.
Pour ceux qui participent à un eMeeting, les traits certains paquets logiciels offre ne peut être bien différente de ce qu'ils pouvaient attendre s'ils étaient sur le lieu de rencontre physique. Certains offrent même des applications de dessin en temps réel, comme ce qu'on peut s'attendre à voir d'un chargé de cours à l'aide d'un tableau blanc. Dans une section de l'écran, une personne peut être expliquée un concept comme il tire une carte ou un écrit un plan qui apparaît sur une autre section de l'écran.
Pour ceux qui ne peuvent assister à la eMeeting live, il y a une autre option. Certaines applications offrent l'avantage d'enregistrer les parties de vidéo, ou toute la manifestation, pour une lecture ultérieure. Il s'agit, de toute évidence, quelque chose qui ne pourrait jamais être fait lors d'une réunion traditionnelle. Il veille à ce que l'exécutif, peu importe comment occupé il ou elle peut être, a toujours accès à une importante réunion.
Le meilleur logiciel eMeeting comprendra également un certain nombre d'autres fonctionnalités, telles que l'intégration avec les différents systèmes d'exploitation et d'autres logiciels. Cela permet à de l'information tirée de la réunion et utilisé de multiples façons. En outre, parce que tout le monde ne fonctionne sur la même plate-forme logicielle, même au sein d'une entreprise, la fonction multi-plateforme peut être critique.
En plus de certaines de ces nouvelles fonctionnalités, les logiciels eMeeting peut également inclure un certain nombre de caractéristiques bien connues telles que la messagerie instantanée et le partage de fichiers. Ces fonctions sont très utiles pour presque tous les utilisateurs, dont beaucoup ont déjà une connaissance de base de leurs opérations. Alors que l'option eMeeting peut-être pas le meilleur choix dans toutes les situations, il peut modifier sensiblement la façon dont une entreprise fait des affaires.