Le Logiciel Groupware peut être classée par le fait qu'elle oblige les utilisateurs à l'aide du logiciel en même temps. Lorsque les utilisateurs ont besoin de l'utiliser en même temps, il est appelé synchrone. Si les utilisateurs peuvent l'utiliser à des moments différents, il est appelé asynchrone. Les deux types offrent des applications pour l'utilisation professionnelle et personnelle allant email à des jeux.
Email est une application de groupware tôt. Cette application est asynchrone car les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des e-mails à des moments différents. Email enregistre un record de la communication, ce qui est utile pour documenter les discussions et décisions. Les listes de diffusion sont une expansion de messagerie conçue pour communiquer avec les groupes.
Forums Internet, qui utilisent fréquemment groupware open source, sont une autre application asynchrone. Les utilisateurs visitent le forum à des moments différents et peuvent lire et envoyer des messages. Forums aussi préserver affectations, bien que de nombreux forums permettent aux utilisateurs et aux administrateurs de supprimer ou de modifier les messages.
De nombreuses organisations mettent en œuvre le logiciel collaboratif où les documents se déplacent de façon asynchrone d'utilisateur à utilisateur, chaque utilisateur contribuer d'une certaine façon. Par exemple, un emprunteur potentiel peut remplir une demande de prêt en ligne et le soumettre. Un employé de la société de prêt examine la demande et ajoute des informations. La demande de prêt peut ensuite être acheminée à un employé de niveau supérieur pour approbation. Après approbation, la demande se déplace vers un autre employé pour compléter le traitement.
Les calendriers sont un exemple commun de groupware asynchrone. Les utilisateurs peuvent ajouter des événements à leurs calendriers à leur convenance. Cette information peut être mis à la disposition d'autres usagers, même lorsqu'ils le calendrier de l'utilisateur d'origine est fermé.
Dans le logiciel de groupware synchrone, les utilisateurs doivent être en application en même temps pour communiquer. Ces logiciels servent souvent des gens qui sont dans des endroits différents. Systèmes de chat sont des applications de groupware synchrones qui peuvent rendre l'utilisation de texte ou de vidéo. les discussions textuelles ont l'avantage de faciliter la recherche et l'examen du contenu. Vidéo ressemble davantage à l'interaction en face-à-face, et peut permettre aux utilisateurs de lire les expressions et le ton de la voix du visage uns et des autres.
Un autre type de synchronisation groupware, logiciel de rencontre, est conçu pour faciliter les réunions des groupes qui sont dans des endroits différents. Ce type de logiciel peut utiliser la vidéoconférence, le partage d'écran d'ordinateur, ou une combinaison des deux technologies. Les entreprises peuvent mettre en place l'installation de la technologie vidéo dans des salles de réunion pour accueillir ce type de groupware.
Les tableaux blancs électroniques peuvent être utilisés pour des conférences en ligne synchrone. Les utilisateurs dans différents endroits peuvent écrire sur le tableau blanc et de voir ce que les autres ont écrit. Ces systèmes logiciels de groupware sauver habituellement un record du tableau blanc.
Groupware est aussi un lieu en dehors de l'arène des affaires. Certains types de jeux multi-utilisateurs sont des logiciels de groupware synchrone. Joueurs dans différents endroits signent sur le jeu et jouer contre les autres en temps réel.