Comme beaucoup d'autres innovations destinées à rendre notre vie plus facile, le courrier électronique est devenu une nouvelle complication pour un certain nombre de personnes. Le compte e-mail est devenu le nouveau "dans la boîte" pour la communication personnelle et professionnelle, et comme son prédécesseur, il semble croître sans cesse. Certains e-mail peut contenir des informations importantes ou sensibles au facteur temps, tandis que d'autres demandent des réponses personnelles ou mises à jour. Alors que la surcharge e-mail peut devenir un gorille de 800 livres pour certains d'entre nous, d'autres ont trouvé un soulagement grâce à un processus appelé la faillite email.
Déclarer email faillite signifie compensation à un compte de messagerie entier et un nouveau départ. Email faillite peut sembler comme une mesure extrême à prendre, mais il peut aussi être une expérience libératrice pour ceux qui se sentent poussés par l'accumulation des piles de courrier électronique. Répondre à des courriels plus souvent réduit la quantité de temps disponible pour d'autres projets et devoirs.
Lors de la déclaration email faillite, la première étape consiste à abattre tout contact importante traite du dossier de messagerie existant. Ces adresses doivent être copiées et collées dans la ligne Cci d'un courriel adressé à vous-même. Le message doit être court et précis: «Moi, John Smith, ont déclaré faillite email que je serai la suppression de tous les e-mails existants de mon compte Si vous avez déjà envoyé des messages importants ou des fichiers à mon adresse e-mail, veuillez les envoyer à nouveau.. . »Ou des mots à cet effet. La liste des contacts peut être sauvegardée dans un nouveau dossier pour une référence rapide.
L'étape suivante (et certains diront même le plus satisfaisant) serait de sélectionner tous les emails en cours de suppression. Cela pourrait être plusieurs centaines, voire des milliers de courriels, mais ils vont tous devenir des antécédents électronique. Bien sûr, le compte purgé peut encore recevoir de nouveaux e-mails, mais au moins vous aurez une meilleure chance de faire face à ces nouveaux messages dès qu'ils arrivent. Beaucoup de gens avec des comptes de messagerie découvrir souvent que beaucoup de leurs messages plus stockées ont peu ou pas de pertinence, mais ont été maintenus sur place principalement à partir d'un sentiment d'obligation.
Pour ceux qui envisagent email faillite, il est essentiel de collecter les informations de contact et de composer votre email déclaration avant de fermer votre compte de messagerie en permanence. Certains e-mails peuvent être récupérés par voie électronique par les experts, mais vous devriez envisager plus email complètement disparu après la suppression. Vous pouvez également envisager de passer anciens e-mails dans un fichier différent pour le stockage au lieu de votre boîte de réception principale. Cela peut avoir le même effet de nettoyage comme une faillite email sans éradiquer complètement anciens e-mails mais toujours d'actualité.