Le nettoyage des données, aussi connu comme le nettoyage de données, le processus est de s'assurer qu'un ensemble de données sont correctes et précises. Au cours de ce processus, les dossiers sont en vérifier l'exactitude et la cohérence, et ils sont soit corrigées ou supprimées au besoin. Cela peut se produire au sein d'un ensemble unique de documents ou entre plusieurs ensembles de données qui doivent être fusionnées ou qui vont travailler ensemble.
Processus simple
Dans sa forme la plus simple, le nettoyage des données implique une ou plusieurs personnes de lecture à travers un ensemble d'enregistrements et vérifier leur exactitude. Fautes de frappe et d'orthographe sont corrigées, les données mal étiquetés correctement étiquetés et déposés, et les entrées incomplètes ou manquantes sont complétées. Ces opérations souvent purger out-of-date ou dossiers irrécouvrables afin qu'ils ne prennent pas de place et de provoquer des opérations inefficaces.
Processus complexe
Dans les opérations plus complexes, le nettoyage des données peut être réalisé par des programmes informatiques. Ces programmes peuvent vérifier les données avec une variété de règles et procédures décidées par l'utilisateur. Un programme pourrait être configuré pour supprimer tous les enregistrements qui n'ont pas été mises à jour au cours des cinq années précédentes, corriger les mots mal orthographiés et de suppression des copies. Un programme plus complexe pourrait être en mesure de combler dans une ville disparus, basée sur un bon code postal ou de modifier les prix de tous les articles dans une base de données à un autre type de monnaie.
Avantages
Le nettoyage des données est très importante pour l'efficacité de toute entreprise dépend des données. Si quelques-uns des clients dans une base de données n'ont pas de numéros de téléphone précis, par exemple, les employés ne peuvent pas facilement en contact avec eux. Si les adresses emails des clients sont un pas correctement formaté, comme autre exemple, un système de messagerie automatisé serait incapable d'envoyer les derniers coupons et des offres spéciales. Le travail de nettoyage des données est de s'assurer que les données dans un système est correcte, de sorte que le système est capable d'utiliser les données. Dossiers inexactes ou incomplètes ne sont pas une grande utilité pour personne.
Lorsque deux systèmes de données doivent travailler ensemble, le nettoyage des données est encore plus important. Si une entreprise a deux branches qui fonctionnent avec la plupart des mêmes clients, non seulement les données de chaque branche doivent être complets et précis, les deux branches ont également besoin de disposer de données correspondant. Quand un client mises à jour le numéro de téléphone de son avec une branche, les données à l'autre branche doit être mis à jour avec les mêmes informations pour assurer la plus grande efficacité. Le nettoyage des données ne travaille pas seulement pour s'assurer que les données sont exactes, mais aussi qu'il est constant entre les différents enregistrements.
Chaque fois qu'un grand nombre de données sont stockées, les erreurs sont inévitables à se glisser dans le système. L'objectif du nettoyage des données est de minimiser ces erreurs et de rendre les données aussi utiles et aussi significatives que possible. Sans ce processus se fait régulièrement, les erreurs et les erreurs peuvent s'accumuler, conduisant à moins efficace de travail et plus de complications.