La plupart des entreprises sont divisées en unités d'affaires qui se spécialisent dans des domaines particuliers des activités commerciales. La gestion du portefeuille d'applications est un processus de gestion des demandes d'exploitation d'une entreprise spécifique au sein de l'entreprise. Quelques exemples incluent les ventes, le marketing, la fabrication et les services bancaires. Un portefeuille est généralement de l'ensemble des applications de l'entreprise.
La gestion du portefeuille d'applications est une technique commerciale qui catégorise les applications spécifiques dans des portefeuilles d'affaires. Un portefeuille d'applications est un ensemble de logiciels de l'utilisé par une entreprise. Cela inclut à la fois les applications administratives et commerciales spécifiques. En passant en revue toutes les applications comme un portefeuille, les cadres supérieurs peuvent mieux comprendre les priorités de l'entreprise.
La première étape pour la mise en œuvre de gestion de portefeuille accède à l'inventaire des applications existantes de l'entreprise. Ce catalogue d'applications donne un aperçu des coûts et des activités d'investissement dans toute l'organisation. Une fois que le catalogue est créé, il peut être revu et priorisés par chaque unité d'affaires.
Les portefeuilles de la plupart des applications sont gérées par la technologie de l'information (IT) les gestionnaires de programme. Ces gestionnaires sont responsables de l'assistance quotidienne et le fonctionnement de toutes les applications au sein d'un portefeuille spécifique. Le directeur Application Portfolio Management est une personne physique qui est un expert dans la gestion de grands programmes avec les priorités concurrentes.
Le gestionnaire de portefeuille est responsable de tous les aspects de l'informatique pour une business unit spécifique. Il gère habituellement employés, les contrats et les relations clients. Le processus de gestion portefeuille d'applications est une tâche ardue qui exige d'excellentes compétences en gestion de projet. La plupart des gestionnaires de programme sont certifiés en gestion de projets
Une gestion efficace du portefeuille d'applications nécessite une compréhension des coûts d'exploitation et les coûts d'amélioration de l'application logicielle. Ces coûts comprennent les centres d'assistance, les réseaux et les périphériques matériels. Des coûts informatiques continuent de croître que de nouvelles applications sont ajoutées dans le portefeuille d'une opération.
La plupart des stratégies de gestion de portefeuille sont de retour sur investissement pour les projets critiques initiatives de TI. Une analyse de rentabilisation est généralement nécessaire pour tout investissement IT nouvelle. Cette analyse de rentabilisation définit la nécessité d'affaires, la valeur prévue, et le retour sur investissement pour l'application. Ce document est ensuite examiné au sein du portefeuille afin de déterminer si la nouvelle application est vraiment nécessaire.
La gestion du portefeuille d'applications est une approche disciplinée en matière de gestion des logiciels de l'entreprise. Cette technique fournit des informations essentielles sur les coûts, la productivité et la performance globale d'une entreprise. Sans gestion de portefeuille, les coûts de fonctionnement peut rapidement échapper à tout contrôle.