Le logiciel de présentation est un outil utilisé pour créer des présentations visuelles. Ces présentations sont généralement livrées dans un format diaporama, et peuvent être créés avec une variété de programmes. Les programmes permettent de combiner des éléments de texte et de graphiques pour transmettre des informations importantes pour un groupe de personnes à la fois. Les utilisations communes pour le logiciel de présentation incluent l'enseignement d'une notion nouvelle ou complexe d'un groupe d'étudiants, en annonçant le lancement de la campagne d'un nouveau produit ou d'un service pour les employés, la formation des employés sur les concepts clés ou les nouvelles politiques, ou présentant une proposition à un groupe.
Le logiciel de diaporama est disponible pour les plateformes PC et Mac. Les options incluent Microsoft Office PowerPoint , Apple Keynote et Google Docs présentation. Une option de source populaire ouverte à tous ceux qui ont besoin de la capacité de créer des diaporamas sans le coût élevé d'un logiciel de présentation commerciale est Open Office Impress. Google Docs présentation est également gratuit car il fait partie de la Google Docs gamme de services.
Chaque logiciel de présentation permet aux utilisateurs de développer un diaporama, mais les méthodes pour visualiser la présentation peuvent varier d'un programme à l'autre. Le logiciel de présentation PowerPoint et les programmes Impress permettre la présentation à afficher en plein écran sur un écran d'ordinateur, où le présentateur peut soit avoir des plaques change chronométré, ou de cliquer sur eux. La présentation peut être déplacée vers un plus grand écran en connectant le moniteur à un autre écran.
Certains programmes permettent la présentation destinés à être exportés en format Adobe Flash ou le format de document portable (PDF) pour la distribution et la visualisation individuelle. Google Docs permet la présentation des présentations soient enregistrés au format PowerPoint de sorte que le programme n'est pas nécessaire pour créer la présentation, mais est une option pour ceux qui veulent la voir. Adobe Flash basés sur des présentations peut être mieux pour les présentations diaporamas qui seront affichés en ligne, parce que la plupart des gens le logiciel Adobe Flash Player installé sur leurs systèmes informatiques.
Lorsque le logiciel de présentation est utilisé pour créer une présentation pour un séminaire basé sur le Web, ou webinaire, les utilisateurs peuvent s'inscrire pour un service qui leur permet de conférence avec les autres et de partager l'écran. Cela signifie que les participants au webinaire peuvent regarder la présentation sur l'écran de leur ordinateur tout en écoutant le son d'un appel téléphonique. Ces webinaires peuvent être enregistrées pour montrer à la fois la présentation et l'audio du téléphone à des fins de visualisation archivées.
Le logiciel de présentation permet la capacité de communiquer des messages à un groupe de personnes beaucoup plus simples que d'autres méthodes de prestation. La capacité de combiner du texte et des graphiques rend la présentation visuelle attrayante. Voir la présentation en entendre parler, on aide les apprenants visuels et audio absorber l'information.