Pour choisir le meilleur logiciel open source de base de connaissances, il peut être utile de se renseigner sur les programmes utilisés par les entreprises prospères dans votre domaine. Publications spécialisées et des sites d'information fournissent souvent des articles et des critiques sur le logiciel qui est préféré par les professionnels et les fonctionnalités incluses dans ces programmes. Une fois que vous avez réduit vos choix de logiciels à code source ouvert connaissances de base, il convient alors de tenir compte de facteurs tels que les compatibilités des systèmes d'exploitation et des fonctionnalités spécifiques offertes par les programmes disponibles. Beaucoup de gestionnaires et de cadres pourraient choisir de rencontrer les chefs de département différents afin de connaître leurs besoins. Consultation des représentants de différents secteurs de l'organisation peut vous fournir une meilleure idée de quel système plus susceptible de bénéficier de votre entreprise avant de vous mettre en œuvre un système.
Le logiciel de base de connaissance est une sorte de programme qui permet d'accéder à des renseignements plus professionnels qui peuvent les aider à prendre des décisions plus intelligentes. Dans la plupart des cas, ce logiciel dispose d'un accès aux bases de données qui contiennent des articles, des critiques et des données liées à un secteur particulier. Certains types de logiciels de base de connaissances pourraient également permettre aux utilisateurs de créer des documents texte, feuilles de calcul et des graphiques qui permettent aux analystes d'organiser les données. Lorsque le logiciel est open source, son code source est disponible pour le public, souvent gratuitement.
Un intérêt commun des logiciels à code source ouvert de base de connaissances, c'est qu'il est souvent libre d'accès. Pour cette raison, un professionnel peut télécharger plusieurs programmes et tester chacun d'entre eux pour savoir quel programme pourrait être plus efficace. Lors du test de logiciel, tenir compte de facteurs tels que la convivialité, la rapidité et la qualité et la pertinence des informations récupérées.
Pour de nombreux professionnels, la sécurité est une préoccupation majeure quand il s'agit de choisir le meilleur logiciel open source de base de connaissances. Professionnels qui croient qu'ils peuvent accéder et stocker des informations extrêmement sensibles à leur logiciel peut bénéficier de fonctionnalités telles que le blocage d'accueil, mots de passe et autres fonctions de sécurité. Si vous envisagez d'intégrer votre logiciel de base de connaissances avec messagerie interne, vous pourriez bénéficier d'une fonctionnalité telle que le cryptage e-mail.
Il peut également être une bonne idée d'examiner les caractéristiques qui pourraient se rapportent spécifiquement aux activités de votre organisme. Par exemple, si vous travaillez dans une organisation avec les intérêts globaux, vous pouvez être sûr que le logiciel open source de connaissances de base que vous choisissez peut accéder aux données qui sont écrites dans les langues pertinentes à vos intérêts. Les professionnels qui veulent garder une trace des données de coupe de pointe et les tendances du marché peuvent parfois accéder à un logiciel qui leur permet de consulter les statistiques concernant les articles et les données qui ont été le plus précieux à d'autres utilisateurs.