Pour toute personne qui est chargée de surveiller l'entretien et la maintenance de l'immobilier commercial et résidentiel, le logiciel de gestion de la propriété est un outil indispensable. Offrant la possibilité de suivre tous les aspects de la prise en charge de la propriété, y compris la tenue des dossiers des locataires précises, est beaucoup plus facile avec l'utilisation de ce logiciel. Voici quelques-uns des exemples de fonctions contenues dans presque tous les types de logiciels de gestion de la propriété sur le marché aujourd'hui.
En commençant par les fonctions d'inventaire de base, le logiciel de gestion de la propriété offre la possibilité de maintenir des descriptions complètes de chacun des immeubles locatifs impliqués dans l'entreprise. Les gestionnaires immobiliers ont la capacité de séparer les locations par type, comme commercial et résidentiel. Les classifications de gestion de propriété peuvent également être créés en utilisant l'emplacement ainsi, regroupant diverses propriétés dans les groupes de cluster que le propriétaire peut mettre en place dans le logiciel. Les propriétaires et les gestionnaires immobiliers ont également la possibilité de propriétés de groupe basés sur les taux mensuels ainsi.
Le logiciel de gestion de la propriété permet au gestionnaire de créer des profils individuels sur chaque unité au sein d'une propriété donnée ainsi. Par exemple, la plupart des logiciels de gestion immobilière permettront à l'utilisateur non seulement inclure une description des dimensions de l'espace, mais aussi des détails tels que le type de tapis et de couleur, la couleur des murs, les spécifications sur les portes et fenêtres, moulures décoratives, et les appareils inclus avec l'appareil. Les images numériques peuvent également être téléchargés et stockés dans le logiciel de gestion de la propriété, ce qui rend très facile d'avoir un dossier solide de l'état de l'appareil lorsque le locataire actuel premier l'a loué.
Avec l'inventaire physique, de nombreux progiciels de gestion de la propriété comprennent un espace pour enregistrer des profils des locataires. Il peut s'agir de la société ou un individu noms, des rapports de crédit, des copies de la correspondance et du locataire, les habitudes de paiement, et toute autre information que le locateur juge nécessaire pour gérer correctement la propriété.
Les rapports qui accèdent aux informations peuvent facilement être créés et imprimés si nécessaire soit pour l'examen d'un bail ou dans le traitement d'une expulsion. De nombreux logiciels permettent de propriété propriétaires de numériser des documents reçus des locataires et de les télécharger pour le stockage ainsi. Cela permet de s'assurer qu'il s'agit d'un dossier complet et permanent à consulter en cas de litige de ce qui s'est passé au cours de la relation d'affaires.
Parmi les autres caractéristiques de la plupart des logiciels de gestion immobilière est la capacité à créer des modèles pour diverses formes, contrats de location et de location, et les lettres qui sont couramment utilisés dans la gestion de propriétés. Documents personnalisés peuvent être créés avec les modèles, puis enregistrées dans le fichier approprié. Les modèles peuvent économiser beaucoup de temps quand il s'agit de générer fin des avis, des notes finales, les avis d'expulsion et même les notifications générales aux locataires.
Certains systèmes logiciels de gestion de la propriété comprennent la capacité d'interagir avec des comptes bancaires, ce qui permet des transactions automatiques. Ces opérations peuvent comprendre la réception des loyers ainsi que des paiements aux fournisseurs. Beaucoup de logiciels de gestion de propriété seront également permettre un suivi facile des bons de travail ouverts, avec des fonctions de rappel pour informer le locateur lorsque le délai d'un ordre de travail se rapproche rapidement.
Les différentes formes de logiciels de gestion des biens sont disponibles pour les personnes qui ont quelques propriétés à gérer, tout au long de grandes sociétés immobilières qui gèrent un grand nombre de propriétés pour différents clients. Peu importe combien peu ou combien de propriétés sont sous votre contrôle, il y a une forme de logiciels de gestion de la propriété qui rendra la tâche plus facile.