Un serveur de liste de diffusion est un programme qui permet de gérer un certain nombre de listes de diffusion pour un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs. Il y a un certain nombre de programmes de serveur de liste de diffusion actuellement sur le marché. Deux des serveurs de listes les plus populaires sont aujourd'hui Majordomo et Listserv. Une gamme de serveurs de listes libres ont également été déployés au cours des dernières années.
Les serveurs de listes de diffusion sont un excellent moyen de maintenir différentes listes de diffusion sans avoir à immobiliser les ressources sur un disque dur local ou même un réseau local. Beaucoup d'entreprises qui utilisent des listes d'adresses électroniques pour atteindre les clients vont coder les listes et de les stocker sur le serveur distant. Si nécessaire, le serveur est accessible et la bonne liste activée pour un poste donné sur. Le serveur se charge ensuite d'envoyer le courrier à toutes les adresses comprises dans la liste spécifiée.
Certains des exemples les plus robustes du serveur de liste de diffusion incluent des fonctionnalités ci-dessus et au-delà de la simple conservation des listes de courriels et l'utilisation des listes de campagnes d'emailing de masse. Une option très populaire est de permettre au serveur de gérer également opt-in et opt-out fonctions relatives aux adresses figurant sur la liste. Cette fonction permet aux parties intéressées de s'inscrire et de recevoir de futurs envois adressés à la liste entière. Dans le même temps, le serveur offre la possibilité pour les personnes qui ne souhaitent plus recevoir de messages à supprimer l'adresse email de la liste automatiquement.
Avec la possibilité d'opter dans ou hors d'une liste donnée, plusieurs des programmes du serveur de listes de diffusion les plus populaires font également purger la liste très facile. Lorsqu'un e-mail est renvoyé pour une raison quelconque, le serveur de liste de diffusion peut en prendre note et soit être mis à supprimer automatiquement l'adresse, ou fournir au propriétaire de la liste des détails sur les rebonds. Le propriétaire peut alors choisir soit de supprimer l'adresse rebondir à partir de la liste, ou autoriser l'inclusion continue.