La mise en forme de documents peut parfois être très transparent pour l'utilisateur, et d'autres fois il peut être très frustrant. Une façon d'obtenir de bons résultats avec le formatage des efforts minimum est d'être très familière avec le programme utilisé. Une autre astuce est de garder la forme aussi simple que possible, et de penser au-delà des fonctions de base sur les outils disponibles de sorte qu'ils peuvent être utilisés à leur plein potentiel. Connaissant la cible du document formaté, que ce soit une imprimante, appareil de poche ou une page web, peut aider à éviter les mécanismes de mise en forme de document qui pourrait ne pas se traduire par la fin à moyen. Comprendre les aspects de la façon dont le document sera utilisé peut aider à définir des objets, comme des images, de sorte qu'il est plus professionnel et a une excellente qualité Quand on émet le document.
La connaissance de la façon dont le logiciel d'édition de documents fonctionne est vital pour l'utilisation de la mise en forme de papier, même modérée. Ce qui peut apparaître comme un simple ensemble d'outils que vous pouvez devenir interactions de plus en plus complexes avec le texte Leur Each Other et la maison afin de produire des résultats imprévisibles. Habillage du texte, sauts de ligne, des couches et des objets insérés comme les cellules des feuilles de calcul peuvent être jetés hors de tous les modèles ou éléments particuliers. Le formatage peut même sembler parfait jusqu'à ce que Exporté vers une imprimante ou ressent. Savoir comment et pourquoi un programme fonctionne comme il peut éliminer fait beaucoup de cette frustration.
Il est important de concevoir la mise en forme de documents avec le résultat final à l'esprit. Il ya peu d'intérêt à utiliser des images clipart dans des documents couleur seront imprimées en cette noir et blanc. Certaines mises en forme complexe, en particulier entre les suites bureautiques les objets liés, pourraient ne pas se traduire ainsi dans un HyperText Markup Language (HTML) fichier. Livres électroniques, des rapports ou des brochures promotionnelles tout avoir des exigences de mise en forme spécifique pour leurs Cela peut modifier le montant des heureux et la nature de la conception. L'utilisation de modèles ou de traçage sur la mise en page d'un document avant de commencer peut gagner du temps et éviter les problèmes.
Le plus souvent, la mise en forme de document simple est la plus efficace. Agencements complexes qui impliquent des cadres ou des tableaux imbriqués dans d'autres tableaux pourraient ne pas être correctement rendus par un autre dispositif ou un programme. De même, ce n'est jamais une bonne idée d'utiliser des espaces individuels pour le formatage. Les outils de mise en forme dans les shoulds de l'éditeur être utilisés comme ils ont été conçus pour le formatage, sans raccourcis, pour assurer le plus de chance sortie impeccable.
Développer la mise en forme de documents et de contenu doivent aller main dans la main, même si individuellement Plotted Ils should être avant de passer à l'éditeur. Création de formatage à la volée, car un utilisateur peut perdre de vue à une plus grande conception. Tenter de créer du contenu pour l'écran tout en sautant d'un élément à un autre peut conduire à des erreurs ou des ruptures dans la mise en forme. Avec un niveau solide pour le formatage de documents et le contenu en place à l'avance, le résultat final peut être complété en moins de problèmes.