La source de données est un terme utilisé pour décrire l'origine des informations qui sont utilisées pour créer des données électroniques. Les données de ce type sont généralement créées dans l'une des deux façons. Une approche consiste à numériser des documents papier et créer des fichiers électroniques de ces copies papier. Une approche différente consiste à lire les informations sur la copie papier et entrer les données dans un format électronique avec l'utilisation d'un clavier et un certain type de traitement de données du logiciel. Cela permet à des données de source destinés à être mis en mémoire, tandis que les données électroniques d'accompagnement peuvent être utilisées quand et comme on le souhaite, sans la nécessité de récupérer continuellement le document source originale.
La numérisation des données source est une approche commune pour la préservation de précieux documents sur papier qui peuvent être en danger de détérioration. Le processus de numérisation permet effectivement de créer une image électronique du document original. Cela est particulièrement utile aux données de base telles que des documents historiques tels que les contrats d'affaires, les rapports de recensement, actes et autres types de documents. En faisant usage des copies électroniques, il est possible de faire référence et à l'utilisation des informations contenues dans les documents sans soumettre les originaux à une usure supplémentaire.
Il y a quelques exemples de scanners qui font plus que simplement créer une image électronique de données source. Un exemple est un dispositif de balayage qui est programmé pour traiter des informations contenues dans une carte de visite. Au lieu de créer un fac-similé électronique de la carte, le scanner lit réellement les informations et rapporte à des domaines spécifiques tels que nom, adresse, téléphone, fax et adresses e-mail. L'information obtenue à partir de la source de données est ensuite déposé dans une base de données qui est compatible avec le logiciel du scanner, en économisant beaucoup de temps dans la saisie des données, et la création de listes de diffusion.
Souvent, les données de source fournissent les informations qui sont utilisées dans diverses tâches de saisie de données. Dans cette application, il n'y a aucune tentative d'utiliser le logiciel de numérisation pour créer des images ou d'extraire des données de la source. Au lieu de cela, les personnes lisent les données de base figurant sur les documents papier et saisissez les informations dans un certain type de base de données. Cela crée stockage informatique des données qui est soutenu avec les données du disque source de la copie, et offre l'avantage d'être en mesure de modifier ou partager l'information électronique avec les autres, sans la nécessité de partager le document source. L'information peut également être combinée entièrement ou en partie avec des données provenant d'autres sources, si nécessaire, ce qui permet au document source pour rester intact et conservé dans sa forme originale.