Le logiciel de présentation PowerPoint est un produit Microsoft utilisé pour créer des diaporamas et des présentations. La première version du logiciel de présentation PowerPoint a été développé à la fin de 1984 par Robert Gaskins et Dennis Austin, et vendu à travers leur entreprise, Forethought Inc. Cette première version a été développée pour l'ordinateur Macintosh et a été conçu pour les utilisateurs professionnels. Microsoft Forethought acheté en 1987 et a commencé le développement du logiciel de présentation PowerPoint à ce point.
Les principaux utilisateurs de ce logiciel sont les ventes et le personnel de l'entreprise, les enseignants et les formateurs. Le logiciel PowerPoint est maintenant livré dans le produit Microsoft Office, comme l'un des outils de productivité d'entreprise. Ce logiciel est relativement facile à utiliser et est conçu pour fournir à un utilisateur novice avec un outil de présentation professionnelle à un coût minime.
Il y a trois principales fonctions dans le logiciel de présentation PowerPoint : la création, l'édition et la présentation. Les fonctionnalités fournies dans cet outil interagissent parfaitement avec toutes les autres applications Microsoft Office. Cela donne à l'utilisateur la possibilité de copier et coller du texte et des images à partir d'autres documents et de les intégrer rapidement dans une présentation.
Il existe deux méthodes pour créer une nouvelle présentation: utiliser un modèle ou un projet à partir d'une page blanche. Jetez un œil à des modèles pour voir s’il y a quelqu'un qui est similaire à vos besoins. Regardez le formatage du texte, mise en page de l'information et de l'image de fond. Le texte proprement dit est très facile de changer, mais en utilisant un modèle est un grand gain de temps.
Travaillant à partir d'une page blanche, l'utilisateur est libre de concevoir la mise en page de chaque partie de la présentation pour répondre à sa vision. Cette approche est la plus productive pour les gens qui ont l'expérience de créer des présentations et savent exactement comment ils veulent qu'il apparaisse. Il y a des options de mise en page et le formatage conçus pour faciliter ce processus.
L'édition avec le logiciel de présentation PowerPoint est très simple, que les options disponibles sont standard avec n'importe quel outil dans le Microsoft Office Suite. L'utilisateur peut modifier le format de n'importe quel texte, de créer des images de fond, ajouter ou supprimer des animations et créer des liens à l'Internet.
Le diaporama de présentation ou section comprend des options pour une présentation chronométrée, où les lames sont fixées à se déplacer à des intervalles spécifiques. Ceci élimine la nécessité d'avancer manuellement la diapositive. Toutefois, le présentateur doit garder son discours en synchronisation avec le diaporama sur l'écran. La plupart des intervenants pratiquent le calendrier à l'avance, afin qu'ils soient en mesure de développer un rythme confortable.