Le partage
d'application est un outil de travail qui permet à des personnes situées à un
certain nombre de sites différents à collaborer simultanément sur un même
document. Accès à distance le partage de ce type implique normalement
l'utilisation d'un certain type de l'outil de conférence Web qui permet à un
individu d'avoir le contrôle ultime de la session, mais avec la possibilité
d'accorder des privilèges à chaque participant de travailler sur le document en
question. Selon le type de plate-forme utilisée, tous les participants à la
conférence peuvent avoir besoin de télécharger un certain type de logiciels
collaboratifs pour participer. Le plus souvent, la fonction de partage
d'application est gérée par le logiciel qui réside sur le serveur du
fournisseur, avec le document et les modifications apportées lors de la réunion
enregistrée sur le disque dur de l'individu agissant comme modérateur de la réunion.
L'un des
principaux avantages du partage d'application, c'est qu’il n'est pas nécessaire
de recueillir des personnes clés d'un certain nombre d'endroits différents à un
seul site afin de travailler sur un document commun. Cela signifie que si il y a
un besoin pour les vendeurs ou autres au sein de l'entreprise de travailler
ensemble sur la préparation d'une proposition pour un client potentiel, le
lancement d'une conférence sur le Web et l'utilisation de l'outil de partage
d'application, il est facile pour tout le monde à contribuer à la création de
le document en même temps. Le modérateur de la conférence permet à chaque
participant de l'accès au document, le rendant facile à charger et insérer des
photos, des sections de texte, ou encore pour modifier le texte existant.
Toutes les modifications et les mises à jour sont sauvegardées dans le document
original qui se trouve sur le disque dur de l'ordinateur utilisé par le
modérateur pour accéder et lancer la session de la conférence.
De ce point de
vue, le partage d'application peut économiser beaucoup de temps et d'argent. Il
n'est pas nécessaire pour les frais de voyage pour être engagés lorsque vous
travaillez sur un document. En outre, il n'y a pas de perte de temps quand il
s'agit de la création, le raffinage, et finalement compléter le document. Cela
peut être particulièrement important quand il y a la nécessité de préparer un
document avec très peu de préavis, lorsque ce document doit être révisé,
modifié et approuvé par le personnel situés à un certain nombre d'endroits
différents.
Le partage
d'application est un outil extrêmement facile à utiliser. En règle générale,
toute personne qui a travaillé avec tout type de feuille de calcul ou un
document de traitement n'aura aucun problème à participer à ce type de
collaboration de groupe. En plus d'utiliser cet outil au cours d'une conférence
Web session qui est lancé sur une plate-forme de fournisseur, il y a aussi des
outils de partage d'application qui peuvent être chargés sur le système interne
de l'entreprise, permettant à quiconque de droits d'accès au projet de
participer sans avoir besoin de quitter leurs postes de travail individuels.