Quand il s'agit de choisir un serveur de messagerie open source, chaque service sera capable de gérer les fonctions de base d'envoyer et recevoir des e-mails, les utilisateurs et les administrateurs des aspects importants sont à la recherche sont les fonctionnalités supplémentaires. Programmes de serveur de messagerie source la plus ouverts sont construits avec des fonctionnalités pour les entreprises ou les gens occupés qui ont besoin d'organisation. Cela signifie que les utilisateurs doivent rechercher des serveurs de messagerie avec les carnets d'adresses, calendriers et outils de planification. Une autre fonction importante est d'être capable de message instantané autres utilisateurs, car cela peut être plus rapide que une conversation par courriel. La sécurité est nécessaire, si le cryptage devrait être obligatoire, et la possibilité de bloquer le spam vous aidera à garder la boîte de réception vide pour les emails importants.
Mis à part l'envoi et la réception d'emails, les serveurs de messagerie ont des outils qui permettent aux utilisateurs d'organiser leur communication et leur vie quotidienne. Pour aider à cela, un serveur de messagerie open source devrait venir avec un carnet d'adresses, de sorte que les utilisateurs peuvent ajouter et organiser des contacts et un calendrier pour planifier des événements quotidiens. Outils de planification plus spécifiques qui permettent aux utilisateurs de planifier leurs jours jusqu'à l'heure sera également utile à rester organisé.
Envoi d'un email avec un serveur de messagerie open source est un moyen rapide de communiquer avec quelqu'un, mais il n'est pas aussi rapide que la messagerie instantanée. Cela permet à deux utilisateurs qui sont à la fois en ligne de communiquer comme si, dans une conversation, ce qui facilite la communication mieux qu'un email. Serveurs courriel avec des capacités de messagerie instantanée aideront à communication encore plus rapide.
Si une adresse électronique est compromise ou si un spammeur envoie des courriels à des adresses électroniques aléatoires, il est possible que l'administrateur reçoive un flot de spams ou des courriels avec des virus. Cela signifie que la boîte de réception sera plein de mails inutiles qui prennent inutilement de la mémoire, et il ya une chance que l'administrateur va ouvrir accidentellement un email malicieux. Pour empêcher que cela se produise, le serveur de messagerie open source devrait venir avec les anti-spam, donc l'administrateur peut bloquer les emails et les expéditeurs spécifiques.
La sécurité contre les robots est utile, mais en gardant l'adresse elle-même à l'abri de piratage ou l'espionnage aussi est une priorité. Pour garder le serveur sécurisé, de nombreux serveurs de messagerie chiffrer les messages et toutes les interactions du serveur, ce qui rend difficile pour les forces de l'extérieur de pénétrer dans le serveur. Le serveur de messagerie doit avoir au moins des protocoles de cryptage de base, ou il sera facile pour les pirates de se faufiler dans l'adresse e-mail ou à espionner les conversations par messagerie électronique.