Le clavier virtuel est une innovation dans le logiciel du produit qui permet alternative à l'utilisation d'un clavier d'ordinateur classique. Parfois considéré comme un clavier laser, le clavier virtuel fournit une solution simple et efficace pour les personnes qui sont incapables de fonctionner claviers standard. Actuellement, il existe plusieurs programmes d'émulation sur le marché aujourd'hui qui peut être ajouté à n'importe quel ordinateur de bureau ou un ordinateur portable et de créer un environnement de clavier virtuel.
Le chargement du logiciel pour un clavier virtuel n'est pas différent de charger n'importe quel logiciel. Une fois en place, le clavier peut être activé et autorisé à résider sur le bureau pour un accès facile. Quand il s'agit de travailler le clavier virtuel, différents progiciels feront usage de différents périphériques d'entrée. Dans certains cas, le clavier réel est utilisé pour activer le composant virtuel, puis la souris peut être utilisée pour se déplacer sur les touches virtuelles, permettant à l'utilisateur de taper en sélectionnant les bonnes touches sur l'écran. Ce format est souvent très utile pour les personnes qui souffrent de toute condition qui limite la mobilité de la main.
Avec l'opération par l'utilisation d'une souris d'ordinateur, il y a un couple de dispositifs alternatifs qui sont disponibles avec certains logiciels de clavier virtuel. Le HeadMouse et eyemouse sont d'excellentes solutions lorsque la mobilité du corps est entravé. Grâce à la technologie du laser, il est possible de faire fonctionner le clavier virtuel avec l'utilisation de simples mouvements de la tête, ou encore en faisant clignoter les yeux.
Les appareils portatifs sont souvent équipés d'un clavier virtuel. Dans ce type d'application, le clavier est généralement accessible et manipulé à l'aide d'un stylet qui est fourni avec l'appareil. En tenant simplement le stylet dans une main, il est possible de rédiger des messages, se déplacer à travers les documents stockés, et faire des entrées sur des tableurs qui sont stockés sur le disque dur. Tout n'est pas aussi convivial que les solutions du clavier virtuel offerts pour les ordinateurs de bureau et portables, des claviers virtuels chargés sur des assistants numériques personnels utilisateur faire éliminer le besoin de connecter un clavier pliant à la PDA afin de travailler avec des documents et des programmes.