La mise en forme du document peut parfois être très transparente pour l'utilisateur, et d'autres fois il peut être très frustrant. Une façon d'obtenir des résultats de mise en forme bons avec un effort minimal est d'être très familière avec le programme utilisé. Une autre astuce est de garder la mise en forme aussi simple que possible et penser au-delà des fonctionnalités de base des outils disponibles afin qu'ils puissent être utilisés à leur plein potentiel. La connaissance de la cible du document de mise en forme, que ce soit une imprimante, appareil de poche ou une page web, peut aider à éviter des mécanismes de mise en forme de documents qui pourraient ne pas se traduire dans le milieu de la fin. Aspects compréhension de la façon dont le document sera utilisé peut aider à définir les objets, tels que des images, de sorte qu'il est plus professionnel et a une excellente qualité quand on envoie le document.
La connaissance de la façon dont le logiciel fonctionne l'édition de documents est essentielle dans l'utilisation même de formatage de document modérée. Ce qui peut apparaître comme un simple ensemble d'outils peut devenir de plus en plus complexes que leurs interactions avec le texte et chaque autre commencent à produire des résultats imprévisibles. Habillage du texte, les sauts de ligne, des couches et des objets insérés telles que les cellules de feuilles de calcul peuvent tous être désarçonné par des styles particuliers ou des éléments. La mise en forme peut même sembler parfaite jusqu'à ce que soit exporté ou envoyé à une imprimante. Savoir comment et pourquoi un programme fonctionne comme il ne peut éliminer une grande partie de cette frustration.
Il est important de concevoir le formatage de documents avec le résultat final à l'esprit. Il ya peu d'intérêt à utiliser l'art clip de couleur dans les documents qui seront imprimés en noir et blanc. Certains formatages complexes, en particulier des objets liés entre les suites bureautiques, pourrait ne pas se traduisent bien dans un HyperText Markup Language (HTML) Fichier. Livres électroniques, des rapports ou des brochures promotionnelles ont tous des exigences spécifiques pour leur mise en forme qui peuvent changer la quantité de contenu et la nature de la conception. L'utilisation de modèles ou de traçage sur la mise en page d'un document avant de commencer peut gagner du temps et éviter les problèmes.
Le plus souvent, la mise en forme de document simple est la plus efficace. Mises en page complexes qui implique des cadres ou des tableaux imbriqués dans d'autres tableaux peuvent ne pas être affichés correctement via un autre périphérique ou un programme. De même, ce n'est jamais une bonne idée d'utiliser des espaces individuels pour le formatage. Les outils de mise en forme dans la rédaction doivent être utilisés car ils étaient destinés à la mise en forme, sans raccourcis, afin d'assurer les meilleures chances de sortie impeccable.
Développer le formatage de documents et de contenu doit aller main dans la main, mais ils devraient être individuellement tracés avant de passer à l'éditeur. Création de formatage à la volée peut causer à un utilisateur de perdre de vue le plus large du design. Tenter de créer du contenu pour le format tout en sautant d'un élément à un autre peut conduire à des erreurs ou des ruptures dans la mise en forme. Avec un plan solide pour la mise en forme de documents et de contenu en place à l'avance, le résultat final peut être effectué dans le moins de problèmes.