La conférence électronique se réfère à la vidéoconférence réalisée à partir d'un ordinateur personnel (PC). La vidéoconférence se réfère à communiquer avec une autre personne en utilisant des flux audio et vidéo qui permettent aux participants à la conférence pour voir et entendre les autres participants. Cette technologie est utilisée dans les ministères, les écoles et les entreprises privées pour le rendre plus facile à programmer des réunions avec des personnes qui ne seraient pas en mesure d'assister physiquement. La conférence électronique peut impliquer un groupe de personnes détenant une conférence en utilisant les ordinateurs de bureau pour communiquer avec les employés hors site, ou il peut être aussi petit qu'une conférence entre deux associés, chacun sur un PC séparé. Le matériel et les logiciels que l'utilisateur doit commencer conférence électronique est basique, et nécessite habituellement que d'une webcam, d'un microphone et d'un programme vidéo gratuit ou pas cher de conférence.
Le fait d'avoir une conférence vidéo sur Internet est appelée conférence Web, ce qui peut se rapporter à la conférence de bureau ou de vidéoconférence sur Internet dans un environnement salle de conférence. Logiciel disponible pour les gammes de conférences de bureau de la gratuité, les programmes de base à plus coûteux programmes de vidéoconférence conçus spécialement pour les entreprises. Les programmes d'affaires de visioconférence utilisent souvent haut de gamme vidéo et du matériel audio de conférence logiciel de webcam gratuit. Les logiciels qui peuvent être utilisés pour les conférences de bureau comprennent Skype , WebEx , iVisit et Google Voice et Vidéo chat .
La conférence Web peut être très pratique car il permet aux gens qui sont en très différents lieux géographiques à prendre contact vidéo et le son avec l'autre. Un des avantages de la conférence électronique est qu'il offre un utilisateur de PC un moyen peu coûteux d'avoir une conversation en face-à-face avec vos amis, votre famille ou vos associés, qui peuvent être plus personnel que le téléphone. Conférence Desktop permet également l'utilisation d'aides visuelles et des gestes pour communiquer. Un inconvénient de la vidéoconférence est que les questions techniques, y compris les problèmes de connexion Internet et les parasites informatiques, peuvent interrompre le déroulement de la conférence vidéo. Utilisation d'une connexion Internet par câble au lieu d'une connexion sans fil peut aider à atténuer certains des problèmes de connexion liés à la visioconférence.
La vidéoconférence sur un PC centre généralement autour de l'utilisation d'une webcam. Une webcam est une caméra vidéo qui se connecte à un ordinateur, généralement à l'aide d'une prise USB. Webcams sont souvent équipées de microphones intégrés, mais certains utilisateurs trouvent un microphone relié à la caméra trop restrictive dans le mouvement et la qualité sonore. Un utilisateur de conférence de bureau doit également disposer d'une connexion au service de vidéoconférence qu'il souhaite utiliser. Dans la plupart des cas, tous les participants à la conférence Web doit avoir le logiciel de vidéo conférence même que le reste du groupe.