Un système de gestion de la maintenance est un système qui aide les entreprises à gérer leurs actifs et de l'équipement afin que les opérations puissent fonctionner sans heurts et de façon productive. Le type le plus commun et le plus pratique du système au cours des dernières années est le système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO), qui utilise un logiciel spécialement conçu pour gérer les dossiers. Le programme doit suivre les questions qui sont pertinentes pour une entreprise afin que les tâches importantes soient terminées.
Les systèmes de gestion de maintenance assistée par ordinateur sont souvent préférés aux systèmes d'écritures, car ils ont tendance à être plus rapide et permettre une utilisation plus efficace de la main-d'œuvre. Moins de temps est consacré à faire des disques manuscrites à des tâches de documents et sur piste. Parmi les fonctions les plus courantes d'une GMAO maintenons une liste des actifs, gestion des stocks, suivi de la maintenance programmée et non programmée, et faire en sorte protocoles de sécurité sont respectées.
Le logiciel utilisé pour faire fonctionner un système informatisé de gestion de la maintenance peut représenter un coût important. Les chefs d'entreprises peuvent évaluer s'il s'agit d'un bon investissement en projetant si le système augmentera vie des actifs, réduire les coûts d'exploitation, et permettre un accès plus rapide aux rapports liés à la maintenance. Par exemple, les hôpitaux utilisent souvent une GMAO parce que la répartition des équipements essentiels pourrait entraîner dans une vie ou d'une situation de mort pour les patients. Un GMAO est également utile pour les entreprises manufacturières qui opèrent beaucoup de matériel.
Pour établir un calendrier d'entretien d'un système informatisé de gestion de l'entretien, une entreprise doit d'abord saisir des enregistrements de ses actifs. Cela comprend des informations sur l'actif, comme son nom et son numéro de série, quand et où il a été acheté, et le département où il se trouve. La maintenance préventive peut inclure non seulement le calendrier de maintenance des équipements, mais la disponibilité des équipes de travail. Si nécessaire, la GMAO peut mentionner également le type d'entretien requis pour l'équipement.
Un système informatisé de gestion de la maintenance peut être utilisé pour gérer une gamme de détails relatifs à l'entretien continu et de pannes d'équipement. Cela inclut le travail et les heures supplémentaires des coûts, des carnets de travail, le temps nécessaire pour effectuer les réparations et la perte de productivité due à des pannes d'équipement. les pannes d'équipement d'enregistrement peuvent aider à déterminer si elle est rentable pour continuer à réparer le matériel ou le remplacer.
Un autre avantage d'une GMAO est qu'il peut définir un protocole pour les employés à suivre lorsque le matériel tombe en panne. Ceci peut augmenter l'efficacité parce que la même chaîne de commandement est suivie à chaque fois. Pour les grandes entreprises avec beaucoup d'équipement, les notifications seront probablement effectuées via un système informatique. Par exemple, un travailleur de la production peut aviser le service d'entretien approprié en entrant les informations sur un ordinateur situé dans une zone de travail. Un superviseur de l'entretien serait alors suivre et contrôler tous les travaux relatifs à la demande de réparation.
Avant de décider d'un système informatisé de gestion de l'entretien, les chefs d'entreprise pour une société devraient évaluer quelles fonctions du logiciel doit avoir. Il est également utile d'avoir une liste de fonctions qui serait bon d'avoir et celles qui sont inutiles. Sur la base de cette information, une GMAO peut être conçus pour répondre aux besoins d'une entreprise.