Comme pour de nombreuses autres innovations destinées à rendre notre vie plus facile, le courrier électronique est devenu une nouvelle complication pour un certain nombre de personnes. Le compte e-mail est devenu le nouveau "dans la boîte" pour la communication personnelle et professionnelle, et comme son prédécesseur il semble croître sans cesse. Certains e-mail peut contenir des informations importantes ou sensibles au temps, tandis que d'autres demandent des réponses personnelles ou mises à jour. Alors que la surcharge e-mail peut devenir un gorille de 800 livres pour certains d'entre nous, d'autres ont trouvé un soulagement grâce à un processus appelé la faillite email.
Déclarer faillite email signifie compensation à un compte de messagerie tout nouveau départ. Email faillite peut sembler comme une mesure extrême, mais il peut aussi être une expérience libératrice pour ceux qui se sentent poussés par l'accumulation des piles de courrier électronique. Répondre anciens e-mails permet souvent de réduire la quantité de temps disponible pour d'autres projets et devoirs.
Lors de la déclaration de faillite email, la première étape consiste à abattre tous les contacts importants aborde à partir du dossier de messagerie existant. Ces adresses doivent être copiés et collés dans la ligne Cci d'un courriel adressé à vous-même. Le message doit être court et précis: «Moi, John Smith, ont déclaré faillite email je vais supprimer tous les e-mails existants sur mon compte Si vous avez déjà envoyé des messages importants ou des fichiers à mon adresse e-mail, s'il vous plaît les envoyer à nouveau.. . "ou des mots à cet effet. La liste des contacts peuvent être sauvegardés dans un nouveau dossier pour référence rapide.
La prochaine (et certains diront même le plus satisfaisant) étape serait de sélectionner tous les e-mails actuels pour la suppression. Ce pourrait être des milliers, voire plusieurs centaines d'e-mails, mais ils vont tous devenir l'histoire électronique. Bien sûr, le compte purgé peut encore recevoir de nouveaux messages, mais au moins vous aurez une meilleure chance de faire face à ces nouveaux messages dès qu'ils arrivent. Beaucoup de gens avec des comptes de messagerie découvrent souvent que beaucoup de leurs messages stockés plus ont peu ou pas de pertinence, mais ont été maintenus sur place principalement à partir d'un sentiment d'obligation.
Pour ceux faillite email considérant, il est essentiel de collecter les informations de contact et composer votre déclaration email avant de clôturer votre compte de messagerie en permanence. Certains e-mails peuvent être récupérés électroniquement par des experts, mais vous devriez envisager plus email complètement disparu après la suppression. Vous pouvez également envisager de passer anciens e-mails dans un fichier différent pour le stockage au lieu de votre boîte de réception principale. Ceci peut avoir pour effet de nettoyage comme une faillite e-mail sans éliminer complètement emails anciennes mais toujours d'actualité.