Chaque jour, de nouveaux éléments sont créés, qui tentent de rendre le lieu de travail de fonctionner plus efficacement. Un système de suivi des candidats, aussi appelé un logiciel demandeur, est un autre élément de cette liste. Abrégée ATS, un tel système permet de recueillir un grand nombre d'informations en un seul endroit pour les besoins de recrutement d'entreprises et d'autres fonctions. Un système de suivi personnalisée demandeur peut aider à rendre la gestion des ressources humaines plus simple et moins chronophage. Comme le temps c'est de l'argent dans les affaires, un tel système devrait théoriquement payer pour lui-même en peu de temps.
Il existe différentes options pour les petites entreprises, moyennes et grandes entreprises ainsi que pour les différents types d'entreprises. Une grande partie de l'activité de recrutement peut être gérée via l'ordinateur avec un système de suivi des candidats plutôt que par des montagnes de paperasse. Une fonctionnalité très pratique est la possibilité d'envoyer des questions de dépistage spécifiques à un candidat basé sur le poste pour lequel il ou elle applique. En gardant les questions - et réponses - sur le sujet et à un minimum, en utilisant seulement spécifique, nécessaire, des informations par demandeur, l'agent de recrutement permet d'économiser beaucoup de temps.
Un système de suivi des candidats est utile non seulement pour la collecte de curriculum vitae ou des applications, mais aussi pour les organiser selon des critères prédéterminés. Un classeur rempli de curriculum vitae est généralement classées par ordre alphabétique, pour garder le système simple. Un ATS offre une plus grande flexibilité. Si une entreprise préfère un candidat bilingue ou avec une autre compétence particulière, même si cette compétence n'est pas nécessairement une exigence, l'entreprise peut choisir de classer reprend d'une manière qui donne la priorité à ceux compétences spéciales.
D'autres données peuvent être suivis avec un système de suivi des candidats ainsi. Un ATS est généralement beaucoup plus convivial que la recherche d'un système de dépôt typique. Puisque l'espace n'est pas un problème car il serait en utilisant les dossiers papier, beaucoup plus d'informations peuvent être stockés pendant de plus longues périodes de temps. Cela permet également des évaluations de performance simples et crée un système plus facile pour la promotion de l'intérieur.
Une autre option est d'utiliser un système de suivi des candidats pour suivre les pistes ou les sources à travers lequel les entreprises peuvent trouver des candidats adéquats. Les écoles techniques dans un domaine particulier peuvent afficher une liste des futurs diplômés, qui pourraient devenir une source féconde de nouvelles recrues pour une entreprise dans ce domaine. Job conseils ou celles qui reprend de poste peuvent être de bonnes pistes, qui peuvent être suivis avec l'ATS. Certains systèmes permettent également la masse affichage sur ces conseils, précisant les possibilités de l'entreprise et les exigences pour les demandeurs d'emploi.