Le logiciel du personnel offre une variété de solutions conçues pour recueillir, organiser et gérer un éventail de données relatives aux employés. Applications spécialisées peut être utilisé pour automatiser de nombreuses tâches relatives au personnel dans tous les types d'organisations. Les applications de gestion du personnel sont utilisés par les entreprises dans presque tous les secteurs de l'économie, y compris les organismes sans but lucratif, des entreprises privées et des entités gouvernementales. Parfois appelé logiciel de ressources humaines, ces demandes englobe une grande variété de produits.
Ils sont spécifiquement orientés vers l'automatisation de nombreuses tâches routinières et répétitives nécessaires au fonctionnement de la fonction personnel efficace et efficiente. En règle générale, la plupart des produits de base du personnel de logiciels sont centrés sur les tâches qui sont les plus consommatrices de temps les aspects de la gestion du personnel. Diverses caractéristiques permettent aux utilisateurs d'informatiser les emplois ordinaires, comme la fréquentation, les heures supplémentaires et de surveiller heures de maladie et de vacances. D'autres attributs incluent la possibilité d'avoir accès à l'information sur le salaire total, la répartition des salaires dans les ministères, et des avantages sociaux par individu et des groupes.
Des applications plus sophistiquées du personnel ont plusieurs modules logiciels qui aident les utilisateurs dans le maintien et le suivi d'un large éventail de données, y compris des informations sur le recrutement, les avantages sociaux et de la formation. Ces modules spécialisés offrent de nombreux avantages, par exemple, le module de recrutement simplifie le processus de recherche, le dépistage et le recrutement de nouveaux talents pour les entreprises. Recruteurs sont autorisés à suivre les candidats à travers l'ensemble du processus et de minimiser les erreurs lors de la prise de décisions d'emploi dans le processus d'embauche. De nombreux types de logiciels permettant aux utilisateurs de migrer les nouvelles recrues du module de recrutement dans la composante du personnel
Le module de formation permet au personnel des ressources humaines afin de documenter les besoins de formation et les réalisations de toute la main-d'œuvre taille. En utilisant un logiciel spécifiquement créé pour suivre et contrôler la fonction de formation, le ministère a la capacité d'identifier les lacunes dans les compétences des travailleurs individuels et l'ensemble des ministères. Cela garantit que chaque employé reçoive l'orientation et la formation dont ils ont besoin pour travailler de manière optimale.
Les acheteurs de logiciels du personnel doivent tenir compte de qualités qui sont importantes à leurs organisations. Considérations techniques incluent la compatibilité avec le matériel existant de l'organisation et de la facilité de l'interface utilisateur. De nombreuses applications aident les clients à interagir avec succès avec des produits grâce à l'utilisation d'assistants qui guident les utilisateurs à travers configurer et comment utiliser les différents modules. Les gestionnaires et les administrateurs peuvent également vouloir savoir quel type de rapports hebdomadaires ou trimestriels sont disponibles et sous quels formats. D'autres éléments à surveiller sont: la disponibilité des contrats, des lettres types et de prêt-à-utiliser des modèles. Habituellement, les clients ont la possibilité de personnaliser les documents génériques et de sauvegarder des images numérisées de documents importants. La sécurité des données est également un problème qui doit être abordé par les administrateurs de la sécurité des organisations clientes.