Le logiciel de maintenance des installations permettent aux entreprises d'organiser et de suivre les informations sur la maintenance des équipements, des actifs et des biens. Ce logiciel peut être basé sur le Web, ce qui signifie la société qui vend le programme gère les informations sur un serveur extérieur, ou le programme peut être géré en interne sur un réseau local (LAN) du serveur par l'entreprise qui a acheté le logiciel. Le logiciel est aussi appelé logiciel de gestion de maintenance et dans de nombreux cas, les entreprises utilisent ces termes de façon interchangeable et les logiciels connexes.
Ce logiciel est très utile pour les entreprises qui sont prévues par la loi, les normes de l'industrie, ou d'un critère interne mis en place pour effectuer régulièrement et de surveiller l'entretien de l'équipement, des actifs et des biens. Le logiciel peut être spécifique à l'industrie; spécifique à l'entreprise, affiné pour les fonctions spécifiques et des objectifs d'une organisation, ou général. Certains logiciels de maintenance des installations peuvent analyser les performances de chaque ministère, alors que d'autres programmes ne sont capables de traiter la société dans son ensemble.
Le prix des programmes d'entretien des installations de logiciels dépend principalement de la gamme des capacités du logiciel. Les caractéristiques communes des forfaits les plus populaires comprennent les ordres de travail de suivi et de maintien, tels que la planification des tâches et la gestion des matières, gestion d'actifs, y compris le matériel et les données de propriété, les contrats et les garanties, la maintenance préventive, la gestion des stocks, et des informations de sécurité. Supplémentaires spécifiques à l'industrie catégories sont disponibles avec des programmes de nombreuses installations de maintenance de logiciels, que ce soit dans le cadre du forfait de base ou pour des frais supplémentaires.
Des caractéristiques et des actifs de paquets sont variés et incluent des fonctionnalités telles que la capacité d'analyser des données et créer des rapports et des résumés détaillés des activités de maintenance. D'autres options logicielles peuvent inclure la planification automatique de la maintenance préventive basée sur des relevés de compteur ou de recommandations d'équipement, la notification des garanties expirent ou de services, achat de matériel plannings et suivi de l'envoi automatique. Si le logiciel est géré en interne, les options privilégiées peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise. En plus de garder le personnel de gestion de maintenance et de soutien au courant des activités quotidiennes, logiciel de maintenance des installations de base de données peut fournir la preuve de l'entretien qui a été complété en tant que documentation réguliers ou autre qui peut être vitale pour résoudre les conflits internes et externes.
En tant que logiciel d'une entreprise d'entretien des installations doit modifier ou étendre les principes souvent consulter des experts dans leur domaine spécifique afin de déterminer s'il existe des programmes supplémentaires qui peuvent être ajoutés au logiciel existant. Ces mises à jour peuvent être spécifiques à l'industrie ou peut-être simplement d'étendre les capacités d'inventaire, de gestion d'actifs, et d'autres catégories d'accroître la valeur de la base de données. Selon l'âge et des capacités d'extension du programme en place, il est parfois plus rentable de simplement remplacer le logiciel existant.