On estime que de nombreux utilisateurs, en particulier dans les grandes organisations, peut-être 10-20 ID utilisateur. Chacun de ceux nécessite son propre mot de passe. En tant que tel se souvenir de tous ces noms d'utilisateur et mots de passe peut être intimidant. Mot de passe synchronisation est un moyen de rendre la vie un utilisateur de l'ordinateur juste un peu plus facile par synchronisation des mots de passe afin qu'ils correspondent tous à travers de multiples systèmes.
Les avantages de la synchronisation de passe sont claires. Ceux qui le font ont tendance à se souvenir de leurs mots de passe plus facilement. Aussi, bien que certains disent un mot de passe unique pour un utilisateur pourrait diminuer la sécurité, la synchronisation mot de passe peut effectivement aider à améliorer la sécurité, car il y aura moins d'une raison pour les utilisateurs d'écrire des mots de passe.
Bien qu'il puisse être possible de réaliser la synchronisation mot de passe manuellement, il existe des logiciels qui ont été développés pour automatiser le processus. Le logiciel fonctionne en général de deux manières, par le biais d'un processus transparent ou d'un processus basé sur le Web. La transparence du processus de synchronisation passe commence à travailler après un changement de mot de passe qui se passe dans une seule application. Il va ensuite et change tous les autres mots de passe pour lequel il est mis en place. Dans le processus basé sur le Web, les mots de passe sont changés par l'utilisateur sur l'Internet.
Le processus simplifié peut économiser de l'argent ainsi. Si un utilisateur doit aller changer jusqu'à 20 mots de passe individuel, qui peut prendre énormément de temps. Souvent, les systèmes obliger les utilisateurs à changer leurs mots de passe régulièrement afin de réduire le risque d'accès non autorisé. Toutefois, lorsque la synchronisation se passe tout à la fois, les utilisateurs peuvent revenir à leur objectif initial beaucoup plus rapide. Cela peut aider à augmenter la productivité d'une entreprise.
En plus de la synchronisation mot de passe, le logiciel peut également aider les administrateurs à d'autres moyens. Le logiciel peut détecter quand une exigence de changement de mot de passe est à venir et envoyer un rappel par e-mail à l'utilisateur. Cela peut permettre à l'utilisateur de gérer cette tâche administrative à un moment où, peut-être, ils ne sont pas tellement occupés, fournissant un peu de souplesse pour l'utilisateur.
En outre, alors que les utilisateurs peuvent utiliser un système de synchronisation de passe de changer leurs mots de passe tous à la fois, il peut y avoir une situation où un utilisateur a besoin de maintenir un mot de passe qui est distinct ou non du même titre que les autres. Mot de passe logiciel de synchronisation peut également prendre en compte, ce qui permet aux utilisateurs de changer seulement les mots de passe souhaités.