Il y a différentes façons dont vous pouvez sauvegarder logiciels, bien qu'en général ces dernières supposent de faire une copie du logiciel ou de votre utilisateur les fichiers liés à ce logiciel. Vous pouvez généralement faire une sauvegarde d'un programme en brûlant une copie sur un certain type de disque multimédia pour votre propre usage personnel, même si cela dépend des conditions d'utilisation de ce logiciel. Si vous ne pouvez pas légalement le logiciel de sauvegarde de l'ordinateur dans son intégralité, alors vous pourriez être en mesure de sauvegarder vos données utilisateur et ensuite l'utiliser pour accompagner une réinstallation si nécessaire.
Pour sauvegarder un logiciel, vous devez d'abord être sûr que vous allez sauvegarder d'une manière qui est légal et ne viole pas les conditions d'utilisation pour le logiciel. La plupart des logiciels nécessite que vous acceptiez un contrat de licence utilisateur final (CLUF), qui comprend les conditions d'utilisation. Ceci indique si vous êtes autorisé à faire des copies physiques d'un programme de logiciel pour votre propre usage personnel; certains programmes ne vous permettent d'effectuer une copie unique de sauvegarde.
Si vous êtes autorisé à faire une copie, vous pouvez sauvegarder logiciels en brûlant une copie de ce logiciel à partir du CD d'installation fourni avec le logiciel sur un nouveau disque physique. Vous devez être sûr de faire cette copie directement depuis le disque d'installation sur un nouveau disque, que de copier manuellement les fichiers d'un disque à un autre peut corrompre les associations de fichiers nécessaires pour procéder effectivement à l'installation. Si vous avez installer les fichiers que vous avez téléchargés, plutôt que d'un disque d'installation, puis vous pouvez sauvegarder les installateurs de logiciels simplement en les copiant sur un disque ou un autre support comme un disque dur externe ou un lecteur flash.
Puisque vous ne pouvez pas être autorisé à sauvegarder les logiciels de cette façon, vous pouvez au lieu de simplement besoin de sauvegarder vos données pour l'installation future. Vous pouvez enregistrer toutes les données d'utilisateur que vous avez généré sur un disque dur ou secondaire, dans le cas où votre ordinateur ou le lecteur principal tombe en panne. Cela vous permet de toujours utiliser votre personnel et les données utilisateur si vous avez besoin de créer une nouvelle installation du logiciel. Si vous souhaitez sauvegarder les logiciels que vous avez créé, vous devez généralement vous assurer d'avoir des copies multiples du programme à de nombreuses formes de médias physiques. Le stockage externe sur un serveur distant peut également fournir suffisamment de sauvegarde de vos fichiers.