Le logiciel de gestion locative est un logiciel qui est conçu pour faciliter la gestion des immeubles locatifs. Même un bien locatif peut être un défi à gérer, et pour les personnes qui manipulent des unités multiples, en particulier l'immobilier commercial, il peut être compliqué de garder une trace des locataires, les dépenses, les questions fiscales, etc. Un certain nombre de logiciels de fabrication des entreprises qui peut être utilisé pour gérer les biens locatifs, y compris les programmes gratuits qui peuvent être étonnamment puissant, et il est également possible d'acheter un logiciel qui intègre d'autres types de produits financiers, tels que les logiciels de finances personnelles.
Au minimum, la location de logiciels de gestion immobilière crée effectivement un livre électronique qui peut être utilisé pour suivre les loyers entrants et les dépenses liées à la propriété tels que les versements hypothécaires, les taxes foncières, l'assurance des biens, le paiement pour l'équipe de nettoyage et les réparations. La base de données est généralement conçu pour être facilement interrogeable de sorte que les propriétaires peuvent identifier la fin des loyers, et de garder trace de l'ensemble des dépenses telles que les réparations, ce qui peut être utile au moment des impôts en tant que propriétaire calcule les retenues ou fournit des informations à un expert-comptable, et il peut être pratique pour le suivi lors de l'entretien de routine a été mise effectuée, et si oui ou non certains locataires semblent être liées avec plus de dépenses pour les réparations et les services.
Les gens peuvent également utiliser de location de logiciels de gestion de propriété pour créer une base de données locataire, qui inclut des informations sur les locataires qui peuvent être utiles, telles que des informations de contact d'urgence, une liste complète de tous approuvé à vivre dans une résidence particulière, des informations d'identification sur les animaux, les améliorations apportées par les locataires, les photos de l'immeuble avant de se déplacer dans laquelle peuvent être utilisés lors d'une inspection mouvement de rupture, et ainsi de suite la propriété. La base de données peut également inclure des informations sur les contrats de location, les dépôts collectés auprès des locataires, et ainsi de suite, le rendant facile pour les propriétaires de garder une trace des données importantes. Cette information peut être utile pour les propriétaires et il peut être extrêmement précieux dans une situation d'urgence telle que l'effondrement d'un bâtiment, tremblement de terre, de protection civile, dans laquelle la base de données pourrait aider les services d'urgence.
Le logiciel de gestion locative peut également être utilisé pour assurer le suivi des besoins de maintenance de routine. Il peut émettre des invites et des rappels lors de l'entretien est dû, et les propriétaires peuvent utiliser pour prendre des notes sur les prestataires de services afin qu'ils sachent qui appeler en cas d'urgence est en place. Le logiciel peut également suivre les employés comme les superviseurs de construction, les équipes de nettoyage, etc. Si les propriétaires ont accepté les obligations liées aux propriétés commerciales, tels que les halls de nettoyage, le logiciel peut faire en sorte que ces obligations soient remplies pour que le propriétaire ne peut avoir la certitude que sa part du marché se tient le haut.
L’organisation peut aider les propriétaires à gérer les propriétés de manière plus efficace et efficiente, et il améliore souvent la qualité du service pour les locataires ainsi. De nombreux logiciels de gestion d'immeubles locatifs sont conçus pour être très flexible pour répondre aux besoins d'une variété de propriétaires et des situations, des propriétaires qui acceptent de travailler le commerce à louer à des entreprises qui essaient de gérer un immeuble avec des milliers d'unités, y compris mixte commercial et résidentiel propriétés.