Des systèmes informatiques à des informations très précieuses sont en danger réel sans sauvegarde à distance. Toutes les données informatiques critiques doivent être sauvegardées régulièrement. Sauvegarde à distance, le processus de stockage de données critiques dans un endroit séparé, est la meilleure façon de protéger les données vitales contre les cas d'urgence.
Comme tous ceux qui ont travaillé avec des ordinateurs sont au courant, les ordinateurs ne sont pas totalement fiables. Les données peuvent être perdues, les ordinateurs peuvent tomber en panne, et les fichiers peuvent être supprimés accidentellement. L'utilisation d'un plan de sauvegarde à distance permet de protéger vos fichiers importants. Sauvegarde à distance peut être accompli dans un certain nombre de façons, et il n'a pas à être difficile ou onéreux.
Un système de sauvegarde à distance dans sa forme la plus simple est la sauvegarde des données critiques et de les stocker à l'extérieur de l'ordinateur. La sauvegarde des fichiers sur votre ordinateur est importante, mais il ne fournit pas la sécurité de sauvegarde à distance. Si votre ordinateur est infecté par un virus très méchant, les dysfonctionnements du disque dur, ou à Dieu ne plaise, votre bureau prend feu, tous les fichiers sauvegardés uniquement sur l'ordinateur pourraient être perdues.
Une façon de base pour effectuer une sauvegarde à distance est de copier des fichiers vers un autre ordinateur sur votre réseau. De cette façon, si un ordinateur tombe en panne, les données sont toujours en sécurité sur un deuxième ordinateur. Cette forme de télé-sauvegarde ne protège pas contre les catastrophes naturelles ou de vol, puisque les deux ordinateurs sont dans le même endroit. Cependant, il protège les données à partir d'un seul ordinateur défaillant.
Une méthode plus sûre de sauvegarde à distance est l'enregistrement de fichiers à une source amovible. Les fichiers peuvent être gravés sur CD ou DVD, ou sauvegardées sur un disque dur amovible ou un lecteur USB. Le dispositif de sauvegarde à distance peut alors être stocké dans un endroit séparé. Dans le cas de fichiers très sensibles ou de grande valeur, un coffre-fort peut fournir un excellent stockage distant sécurisé à un prix raisonnable.
L'inconvénient de ce type de sauvegarde à distance est le temps et les efforts nécessaires. Quelqu'un doit faire des copies de tous les fichiers critiques. Si la personne responsable oublie, ou manque des fichiers, ou est à court de CD, la sauvegarde n'a pas lieu. Le périphérique de sauvegarde à distance peut également être déplacé, ou un voyage à la banque peut être gênant.
Pour les entreprises ou les particuliers qui ont besoin d'un stockage sécurisé et facile à distance, il y a des entreprises qui se spécialisent dans la satisfaction des besoins de stockage à distance. Ces sociétés ont des connexions Internet sécurisées et de serveurs dédiés qui peut automatiquement télécharger et protéger vos fichiers importants. Certaines entreprises offrent un soutien technique pour vous aider à remplacer les fichiers perdus ou corrompus, plus de garantie pour être opérationnel près de 100% du temps, et certains ont même stockage à distance de leur propre sauvegarde de vos fichiers dans deux ou plusieurs emplacements physiques différents.
Nous sommes tous familiers avec l'importance de l'épargne souvent, et la plupart d'entre nous essaient de se rappeler de sauvegarder nos fichiers importants. Pour les données vraiment vitales, sauvegarde à distance est la meilleure façon de sécuriser vos fichiers contre toutes sortes de problèmes et de catastrophes. Si aucune de vos données qui vous fait dire: «Je serais incapable de gérer mon entreprise si cela était perdu», il mérite de sauvegarde à distance.