Il y a trois différents types de solutions de portail disponibles sur le marché du logiciel commercial: Internet, l'interface électronique de données et de gestion de données. Une solution de portail est un type de logiciel qui est utilisé pour gérer l'interaction entre une communauté d'utilisateurs et le système de planification des ressources d'entreprise back-end. Ce type de logiciel a gagné en popularité en tant que fonctionnalité du logiciel s'est amélioré.
L'objectif principal de solutions de portail est de fournir une méthode sécurisée pour les utilisateurs en dehors du réseau de l'entreprise afin d'obtenir l'accès aux données et de mettre à jour l'information dans le système primaire. Ces systèmes ont été utilisés depuis le début des réseaux informatiques et le développement de solutions de portail est une évolution naturelle de la méthode originale de transmission de données entre les réseaux.
Des solutions de portail Internet utilisent la technologie de serveur Web et logiciels d'application. Ces outils sont utilisés pour gérer les profils d'accès, de contrôler les données qui sont affichées et limiter l'information qui peut être modifié ou mis à jour. Beaucoup d'entreprises utilisent ces solutions pour assurer l'accès aux systèmes primaires de toute une gamme de lieux physiques. C'est une solution beaucoup plus facile et plus rentable que la création et la maintenance de plusieurs réseaux sécurisés.
Un bon exemple d'une solution de portail Internet est un processus de remboursement des frais en ligne. Dans de nombreuses organisations, les employés se connectent à un site Web et ont accès aux données et fonctions, selon leur rôle. Une série d'outils, tels que les flux de production automatique, les notifications e-mail et des rapports en ligne sont généralement disponibles dans un portail en ligne. Les travaux de développement d'une solution de portail est souvent plus rapide et plus rentable que les solutions de rechange.
Interfaces de données électroniques (EDI) sont un moyen sûr de télécharger et de transmettre de grandes quantités de données entre les systèmes. Ceci permet d'être réalisé avec une série de processus manuellement. Ces solutions de portail sont un excellent moyen d'automatiser ce processus et de maximiser la participation du personnel. La partie externe est fourni avec une adresse réseau unique, l'ID utilisateur et mot de passe. Lors de la connexion réussie, les données peuvent être téléchargées et affichées directement dans le système sans intervention manuelle.
Dans de nombreuses entreprises, une solution de portail est utilisée pour soutenir un tableau de bord de l'utilisateur. Ce tableau de bord peut accéder aux données à partir d'une variété de systèmes, la création d'un système unique pour l'utilisateur d'accéder tout en conservant les systèmes back-end distinctes. C'est le moyen le plus efficace de combiner les systèmes existants et nouveaux dans un système unique, facile à gérer.