Auto fax est un terme générique couvrant les différentes techniques qui permettent aux utilisateurs d'envoyer ou de recevoir des télécopies sur un ordinateur plutôt que d'un télécopieur. Cela peut être un moyen efficace de communication entre quelqu'un qui a seulement un ordinateur et quelqu'un qui n'a plus un télécopieur. Le terme peut également être utilisé pour un système de comptes automatisés dans le secteur bancaire.
Les utilisateurs les plus communs de services Auto fax apparaissent aujourd'hui comme des gens qui ont besoin d'envoyer de temps en temps ou recevoir des messages par fax, mais ne considèrent pas qu'il vaille la peine ou abordable à l'achat d'un télécopieur. Un exemple pourrait être une petite entreprise qui fait l'essentiel de sa communication par courriel, mais traite avec des clients ou des fournisseurs qui préfèrent utiliser des télécopies. Ces services peuvent également être utiles pour les personnes qui ont besoin d'envoyer des documents dans leur forme originale, plutôt que comme un simple fichier texte ou d'un document de traitement de texte, mais considèrent qu'il n'est pas pratique pour numériser les documents et les envoyer sous forme de fichiers image.
La technologie derrière Auto Fax est relativement simple. L'ordinateur convertit simplement les données d'un document à un signal sonore, ou à partir d'une tonalité de retour d'un document de la même manière comme une machine de télécopie. C'est bien le même système que celui utilisé sur les ordinateurs qui se connectent à Internet via un modem dial-up.
Certaines formes d’Auto Fax sont conçus à des fins de marketing. Ceux-ci permettent à une entreprise d'envoyer un fax à plusieurs destinataires sans avoir besoin de saisir tous les numéros de fax individuellement sur une machine de fax. Ces systèmes peuvent également permettre une liste de marketing pour être facilement filtré pour les messages destinés à un public particulier. La théorie derrière l'utilisation d'un tel système est qu'il est moins cher que d'utiliser l'e-mail, mais plus susceptible d'être lu qu'un e-mail, ce qui pourrait être pris par un filtre anti-spam ou simplement supprimé sans être lu.
Dans le secteur bancaire, le nom Auto Fax est parfois utilisé pour un système où une banque est en mesure d'envoyer automatiquement des instructions régulières aux détenteurs de compte par fax. Cela pourrait être à un télécopieur ou d'un ordinateur équipé pour recevoir des télécopies. Ces systèmes sont généralement considérés comme dépassées, étant donné que la plupart des gens ont maintenant accès au courrier électronique. Normes de sécurité ont également augmenté au fil du temps et beaucoup de titulaires de comptes et les banques ne considèrent pas la télécopie être un moyen sûr de transmettre des données financières sensibles.
Auto Fax, ou spécifiquement Sirvisetti AutoFax est aussi le nom de marque d'un service vendu par une entreprise du New Jersey. Il est conçu pour s'intégrer fax automatisés avec les systèmes de dossiers informatisés utilisés dans le secteur de la santé. Parmi ses caractéristiques est la possibilité de superposer automatiquement les signatures numériques et les logos d'entreprise sur la documentation de soins de santé connexes.