Un fichier de dossier hors connexion est tout simplement un endroit pour stocker des informations se trouve habituellement sur un réseau lorsque l'ordinateur d'un utilisateur n'est pas connecté au réseau. Cela offre des avantages d'être capable de fonctionner indépendamment du réseau, mais ont encore un moyen pratique pour modifier des fichiers sur ce réseau une fois que la connectivité est rétablie.
Le système de fichier de dossier hors connexion offerte dans Windows XP et Windows 2000 est unique de la mallette offerte dans les versions antérieures des systèmes d'exploitation Windows, car il automatise le processus d'ajout, la modification et la suppression de fichiers une fois la connexion réseau est rétablie. Dans le passé, le téléchargement et le téléchargement de fichiers avant et après avoir été déconnecté était un processus manuel. Si l'utilisateur a oublié de faire le travail, il ne serait tout simplement pas obtenir accompli.
Pour mettre en place le système de fichiers de dossiers hors connexion dans Windows XP, allez dans le Poste de travail, puis cliquez sur "Options des dossiers" dans le menu "Outils". Trouvez l'onglet "Fichiers hors connexion" et cliquez sur "Activer les fichiers hors connexion." Un certain nombre d'autres options sont également disponibles pour l'utilisateur, en fonction des préférences personnelles, y compris l'option de synchronisation lors de la connexion ou de désactiver le réseau, ou au cours de ces deux événements.
Notez que Windows ne permettra pas la création d'un fichier de dossiers en mode hors connexion à moins que la commutation rapide entre les utilisateurs est désactivée. Pour désactiver cette fonction, allez dans le panneau de commande et de trouver "Comptes d'utilisateurs". Ensuite, sélectionnez "Modifier la manière dont les utilisateurs ouvrent ou non."
Pour créer un fichier dossier disponible hors connexion, recherchez le dossier désiré sur le lecteur réseau et assurez-vous qu'il s'agit d'un dossier partagé. Ouvrez-le, et puis dans le menu "Fichier", sélectionnez l'option "Rendre disponible hors connexion." Ce sera la fin de la création du dossier hors ligne et permettre l'accès une fois que vous vous déconnectez du réseau, à condition que l'option a été sélectionnée pour la synchronisation lors de la déconnexion.
Microsoft Outlook offre également une fonction de fichier de dossiers en mode hors connexion pour les utilisateurs qui utilisent un compte e-mail Microsoft Exchange Server. La plupart des utilisateurs ont un compte POP3 mis en place par leur fournisseur de services Internet et ne seront donc pas en mesure d'accéder à cette fonctionnalité. Cependant, pour ceux qui ont un compte e-mail Exchange Server, cela fournit un moyen pratique de gérer les e-mails hors connexion.
En bref, un fichier de dossiers en mode hors connexion permet de travailler avec un réseau plus pratique en permettant l'accès de l'utilisateur aux fichiers du réseau, peu importe quelle est la situation. Bien que les connexions réseau à distance soient de plus en plus communes, il pourrait y avoir encore des moments où ils ne sont pas disponibles pour une variété de raisons. Un fichier de dossier hors connexion assure le travail ne sera pas paralysée, même si le réseau fait.