Ouvrez le logiciel de facture à la source est une option viable pour de nombreuses petites entreprises et les entrepreneurs indépendants, surtout quand ils sont d'abord le lancement et l'argent pour le logiciel est quelque peu limitée. Ces solutions open source sont souvent fournir tous les outils nécessaires pour créer des factures de base qui peuvent être imprimés et envoyés aux clients par courrier ou attachés à des courriels comme des documents. Lors de l'examen des différentes options pour le logiciel open source de la facture, il est important de tenir compte de facteurs tels que la fonctionnalité, la facilité d'utilisation, et la possibilité d'importer et d'exporter des données vers d'autres systèmes avec une relative facilité.
L'un des principaux facteurs à garder à l'esprit avec n'importe quelle application open source est l'ensemble des fonctions disponibles avec le logiciel. Idéalement, vous voulez choisir un logiciel de facture open source qui va vous permettre de personnaliser le modèle, d'ajouter des informations telles que le nom de la société, une "mission de« traiter, et les informations de contact. Vous aussi vous voulez aller avec une application qui rend le calcul du montant dû un peu simple. Par exemple, un outil open source qui vous permet de saisir la quantité et le prix par unité sur une ligne et ensuite avoir le logiciel calcule le montant total de cet élément est très utile. Concentrera sur des applications qui permettent d'entrer facilement en ligne les détails du produit, telles que des descriptions de produits, et vous permettent de créer des tableaux de sorte que les données peuvent être récupérées pour être utilisées à une date ultérieure.
Quelques autres fonctions incluses dans le logiciel open source de facture vont ajouter à la valeur du programme pour votre entreprise. La possibilité d'enregistrer la facture dans un format que les clients peuvent ouvrir avec facilité, tout en empêchant les modifications apportées à la facture par des personnes non autorisées, est très important. En outre, l'application devrait vous permettre de créer des profils de clients qui capturent des informations de base, telles que la tarification pour les différents services, les noms et adresses des clients et des adresses e-mail même. Lorsque ce détail est associée à des codes spécifiques créées dans le système, ce qui peut aider à réduire le temps de saisie des données que l'information est récupérée et remplie que vous commencez à créer une nouvelle facture pour ce client.
Avec la fonctionnalité, vous voulez également un logiciel de facturation open source qui permet d'entrer facilement des données, sans avoir besoin de passer par beaucoup d'étapes pour compléter une facture. Le passage d'un champ de modèle à l'autre doit être simple et fluide, permettant aux données d'être entrées à un rythme efficace. Idéalement, il ne devrait pas prendre beaucoup de temps pour créer un modèle de facture, de personnaliser les champs, et être en mesure d'utiliser ce modèle pour créer des factures.
La possibilité de récupérer des informations provenant d'autres bases de données et la charger dans le logiciel de facture open source est également un plus. Par exemple, la capacité d'interagir avec les données des clients trouvés sur un tableur ou une base de données des ventes signifie réduire la nécessité de créer des profils de clients et de saisir des prix à partir de zéro. Cet aspect permet d'économiser beaucoup de temps, surtout si votre entreprise est en train de grandir et d'acquérir un flux constant de nouveaux clients. Avec un certain nombre de différentes options de logiciels de facturation open source aisément disponible, les petites entreprises peuvent facilement faire une liste de ce que les caractéristiques et fonctions sont nécessaires, puis d'identifier au moins un couple d'applications open source qui va répondre à ces besoins