La maintenance préventive se réfère aux mesures prises pour maintenir la propriété en bon état de fonctionnement et de prévenir la nécessité de réparations majeures. Il comprend des actions telles que l'inspection, le nettoyage et le remplacement des pièces. Logiciel se compose de programmes écrits pour les ordinateurs, y compris les systèmes d'exploitation et des applications logicielles qui effectuent une variété de tâches. Logiciel de maintenance préventive est un autre nom pour une solution de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO), un mode de gestion de l'entretien de tout l'équipement d'une entreprise dans ses installations.
Le logiciel de maintenance préventive est utilisé pour différents types de maintenance. Il est efficace pour la maintenance des équipements, parcs, usines et autres installations, et des logiciels. Il est utilisé par une grande variété d'organisations, y compris les fabricants, les fournisseurs de soins de santé, les installations biomédicales, les institutions éducatives, les zoos et les aquariums, les hôtels et centres de villégiature, les municipalités, les salons funéraires, les fermes, les ordres religieux, les services publics, les installations de préparation des aliments, des équipes de baseball, les département américain de l'Agriculture (USDA), et les sociétés de logiciels informatiques.
Il y a certains éléments et caractéristiques auxquelles on pourrait s'attendre à trouver dans le logiciel de maintenance préventive, même si elles peuvent avoir des noms légèrement différents. Il s'agit notamment d'un registre des actifs, en vue de l'emplacement, des modèles d'ordre de travail, et un planificateur d'entretien fait régulièrement. Aussi typique sont un inventaire de maintenance, une base de données pour l'équipe de maintenance et leurs horaires, un record des fournisseurs et des vendeurs, et une fonction de rapport.
Il y a quelques différences clés entre les différents types de logiciels de maintenance préventive. Un facteur est que ce soit sur le web ou sur ordinateur. Une autre est de savoir s'il est générique ou personnalisée pour chaque client. Un troisième facteur, lié au second, est de savoir si des modifications peuvent être apportées par le client ou doivent être faits par le développeur du logiciel. Il est également important de la formation et du soutien disponible, qui varie d'une entreprise: certains paquets sont tout logiciel, d'autres sont SaaS (Software as a Service).
Il y a quelques caractéristiques qui ne sont pas toutes logiciel de maintenance préventive comprend. Être code à barres activée, ce qui permet d'imprimer des codes à barres pour les pièces et équipements, est l'un de ceux-ci, tout comme la capacité d'envoyer des ordres de travail pour les appareils mobiles. La capacité de suivre plusieurs endroits peut être utile à une grande opération, de même que la possibilité de créer un lien vers Quick Books.