Fax Internet est un type de service en ligne qui offre aux abonnés la possibilité d'envoyer et recevoir des fax sans télécopieur. Au lieu de cela, un accès Internet et un compte de courriel est tout ce qui est nécessaire.
Pour utiliser un service de fax par Internet, un abonné s'inscrit pour une petite redevance mensuelle et se voit attribuer un numéro de fax. Lorsqu'un fax est envoyé au numéro de l'abonné, le service accepte le fax, le transformant en un fichier qui est envoyé à l'adresse e-mail existante de l'abonné.
Pour envoyer un fax Internet, l'abonné crée un e-mail. Le contenu du fax ne peut être écrit dans le corps de l'e-mail et les pièces jointes sont normalement autorisée. Le numéro de fax de destination est entré dans le champ "A", avec "@" et le nom du service de fax sur Internet. Par exemple, si le numéro de fax était 1-555-234-5678, l'e-mail sera adressé à 15552345678@internetfax.com. Dans le champ «Objet», l'utilisateur saisit le nom du destinataire, "Attn: M. Wisegeek" par exemple.
Une petite barre d'outils, disponibles pour téléchargement à partir du service de fax sur Internet, est utilisé comme un plug-in à l'intérieur du programme de messagerie. En cliquant sur le bouton "Envoyer" sur la barre d'outils envoie l'e-mail pour le service de fax sur Internet. À la réception, un programme automatisé convertit l'e-mail à un format de fax, puis fax au numéro fourni dans l'en-tête "To". Le destinataire reçoit le fax normalement, par le biais de son télécopieur.
Ce service peut être très pratique. Parmi les nombreux avantages, votre numéro de fax attribué est actif 24 heures par jour, de sorte que votre compte ne peut accepter les télécopies autour de l'horloge. Comparez cela avec l'aide d'une machine de fax, qui repose sur le système téléphonique étant libre d'accepter un fax. Pour ceux qui utilisent une ligne téléphonique pour fax, téléphone et accès à distance, un service de fax par Internet est particulièrement pratique. Les services de fax Internet aussi économiser du papier et de toner télécopieur, et ne reposent pas sur une machine de fax de service. Tous les fax sont envoyés et reçus sous forme de fichiers. Ils peuvent être imprimés par choix, mais ce n'est pas nécessaire.
Un autre avantage d'un service de fax par Internet est que l'abonné n'a pas besoin d'être familier avec le logiciel de télécopie ou de télécopieurs. La commodité d'envoyer et de recevoir des fax en utilisant l'interface de courrier familier appelle de nombreuses personnes.
Une des meilleures caractéristiques des services de fax par Internet est que beaucoup offrent des numéros de télécopieur sans frais aux États-Unis et au Canada, afin que vos clients américains et canadiens puissent vous faxer gratuitement. L'envoi de fax est également exempt de frais de téléphone pour l'abonné, comme il ou elle est contente d'envoyer des e-mails.
Lorsque l'on regarde dans les services de fax par Internet, pensez à un service qui offre un site Web sécurisé. Ceci fournit un mobile "portail" pour envoyer / recevoir des fax pendant que vous êtes sur la route ou à la maison. Confirmation de fax envoyés devrait être la norme, de sorte que vous pouvez être sûr que votre client a obtenu votre communication. La possibilité d'envoyer à plus d'un numéro de fax à une heure peut également être utile. Vérifiez pour une capacité de page, comme certains services peuvent limiter la quantité de pages de l'abonné peut envoyer / recevoir dans un mois.
Les services de fax Internet varient en prix de sorte qu'il versera à magasiner pour trouver un accord compétitive qui concilie caractéristiques et de l'économie. La plupart des services fonctionnent entre 10 US $ - 20 $ par mois.