Une des choses que vous devriez éviter lorsque vous êtes emailing est de créer ce qu'on appelle un train email. Vous avez probablement vu ces derniers avant si vous n'êtes pas si nouveau pour les communications par net ou par courriel. Ce sont des lettres dans lesquelles il y a un grand nombre de réponses précédentes sur l'extrémité d'entre eux. Si une variété des gens sur une liste de diffusion ont discuté d'un sujet et n'ont pas réussi à supprimer les réponses des autres contributeurs, un train de courriel peut s'étirer pour les pages de texte.
La création d'un train de courrier électronique n'est pas considéré bon netiquette ou email étiquette. Il ya quelques façons de l'éviter. Tout d'abord, lorsque vous appuyez sur le bouton de réponse dans de nombreux programmes de messagerie, vous aurez généralement l'ensemble de l'e-mail à laquelle vous répondez cité directement en dessous de l'endroit où vous allez taper. Vous pouvez supprimer cette entièrement pour éviter un train email.
Beaucoup de gens ne veulent se référer à des parties spécifiques de la lettre de quelqu'un d'autre. Au lieu de laisser un message en entier en place, couper tous les détails qui ne sont pas nécessaires, surtout si le train email a plusieurs réponses qui lui sont attachés. Il suffit de citer les éléments importants du texte que vous souhaitez discuter, et de se débarrasser de tout ce dont vous n'avez pas besoin. Vous voudrez peut-être pour s'assurer, en particulier lorsque le courrier est à un groupe ou liste de diffusion discussion, que vous dites qui a fait le poste sur lequel vous souhaitez commenter.
Les listes de diffusion peuvent être un peu difficiles, en tout cas, car vous pouvez envoyer un commentaire personnel à quelqu'un plutôt qu'un commentaire à la liste entière. Dans beaucoup de listes de diffusion que vous avez la possibilité de répondre directement à l'expéditeur. Si vous obtenez listes de diffusion par digest, cette option peut être plus difficile d'accès. Même si vous ne pouvez pas répondre à une personne que vous devez vous assurer de ne pas remplir d'autres boîtes aux lettres avec un train email qui contient un condensé toute la journée.
Une autre chose que vous pouvez faire si vous voulez faire des commentaires sur les messages de plusieurs personnes est de simplement utiliser leur prénom ou manipuler et à dire quelques mots directement à eux: par exemple, "Jan, j'ai vraiment aimé la façon dont vous avez décrit parents de jeunes enfants, et le projet de loi, je pense que vous avez raison que les papas devraient obtenir plus de temps personnel avec les tout-petits." Cela vous permet de commenter à tout un groupe sans trains de courriel ci-joint.
Parfois, un train email est créé entre deux personnes ayant un va et vient discussion par courriel. Cela peut ou ne peut pas être considérée comme une violation de la netiquette, mais il peut devenir terriblement désordonné. Dans la plupart des cas, e-mails précédents seront cotées sous le nouveau texte que vous écrivez, mais ils sont en grande partie inutiles de continuer à envoyer avant et en arrière si elles ne sont pas en quelque sorte nécessaires. Même dans les situations informelles entre deux copains, un correspondant peut être reconnaissant si vous allez supprimer le train email avant d'envoyer votre prochaine réponse.