Un contrôle d'édition, aussi appelé un test d'édition, vérifie les données saisies dans un système de saisie de données pour la validité. Il est couramment utilisé par les entreprises, les organisations et les organismes qui ont besoin d'effectuer de nombreux contrôles sur l'information avant qu'elle ne soit transmise à quelqu'un qui peut traiter les données. Un contrôle d'édition peut vérifier l'éligibilité des candidats ou des réclamations. Les soumissions qui ne un contrôle d'édition sont souvent retournés pour qu'ils puissent être corrigés.
Les données entrées dans n'importe quel système informatique peut être vérifiée la validité en utilisant un contrôle d'édition. Le système peut utiliser les routines logiques programmées, sous-programmes et des formules mathématiques pour effectuer ces contrôles. Les entreprises utilisent souvent des contrôles de validation pour vérifier que leurs systèmes informatiques disposent de données de clients valides, tels que les noms, en elle. Si un contrôle édit constate que les noms des clients ont des caractères numériques en eux, par exemple, le propriétaire d'entreprise peut être signalé à l'écart et de le corriger. De cette façon, des vérifications peuvent aider les entreprises à nettoyer leur information à la clientèle et d'assurer la correspondance standard.
Les organismes gouvernementaux utilisent également régulièrement des contrôles de validation pour déterminer la validité et la précision des formes, des applications ou des réclamations qu'ils reçoivent. Communications traitant de l'argent sont souvent transmis des contrôles de validation avant d'être examiné par des personnes réelles. Cela permet de gagner du temps lorsque les travailleurs sont confrontés à de nombreux mémoires à la fois.
Les soumissions qui ne parviennent pas à passer les contrôles de validation peuvent être retournés pour qu'ils puissent être corrigées avant soumission. Dans le passé, les soumissions rejetées communément Wer modifiée par téléphone après qu'ils ont été soumis. Les organisations, les organismes ou les entreprises qui emploient des vérifications, toutefois, trouvent généralement qu'il est difficile d'apporter ces corrections, car ils peuvent exiger beaucoup de temps et peut être évitée. Des lieux qui emploient des vérifications de contrôle dans le cadre de leur système croire généralement que ceux qui présentent des formulaires, des revendications et des demandes ont la responsabilité de veiller à leur exactitude.
Certains endroits peuvent fournir des notes avec un dépôt retourné. Les soumissions rejetées pourraient être accompagnées de lettres qui détaillent la nature de l'anomalie. Conseils sur la façon d'améliorer la présentation peuvent même être inclus dans la lettre. Le but de renvoyer une soumission est d'avoir la soumission corrigée afin qu'il puisse être traité dès que possible. En tant que tel, ceux qui soumettent matériau qui est nécessaire pour passer un contrôle d'édition sont souvent encouragés à soumettre tôt afin de laisser le temps de faire des corrections, si elles sont nécessaires.