Une base de données centralisée est une collection d'informations à un seul endroit accessible à partir de nombreux points, en contraste avec une base de données distribuée où l'information est répartie sur plusieurs sites. Il y a des avantages et des inconvénients à cette configuration qui peut devenir considérations lorsque les gens prennent des décisions sur la façon de configurer les bases de données. Il est important de penser au moment de la mise en place d'une nouvelle base de données ou la modernisation d'une base de données pour répondre aux nouveaux besoins.
Il y a un certain nombre de façons de configurer la base de données centralisée. Plusieurs langages de programmation sont bien adaptés à la construction de bases de données et les entreprises peuvent également acheter databasing logiciel plutôt que de développer leur propre. Les utilisateurs peuvent avoir un certain nombre de façons d'accéder à du matériel, et la base de données peuvent être mis en place avec différents niveaux de sécurité pour permettre à davantage de contrôles d'accès. Le personnel des technologies de l'information maintenir la base de données avec diverses opérations pour le garder ordonnée et résoudre des signes précoces de problèmes comme les infections virales. Ils peuvent également modifier les niveaux d'accès sur demande et administrer le système de sécurité.
Un avantage de la base de données centralisée est la possibilité d'accéder à toutes les informations en un seul endroit. Les recherches dans la base de données peuvent être rapides parce que le moteur de recherche n'a pas besoin de vérifier à plusieurs endroits pour obtenir des résultats. L'information peut aussi être plus facile à organiser en un seul endroit. Dans une mise à jour de base de données pour gérer de plus amples renseignements, les serveurs peuvent être ajoutés sur le site de base de données facilement, et la société n'auront pas à équilibrer les besoins d'une base de données distribuée.
Une base de données centralisée peut aussi être plus facile à sécuriser physiquement. Il peut être enfermé dans une variété de façons de protéger contre le vol, le sabotage, le feu, et d'autres questions. Il est également possible de mettre en place un système de sécurité informatique extrêmement robuste pour empêcher tout accès non autorisé. Pour les bases de données extrêmement sensibles, les ordinateurs peuvent ne pas être connecté à un réseau, les utilisateurs devront entrer physiquement l'emplacement de base de données pour récupérer des informations. Il peut être utilisé avec des ordinateurs du gouvernement qui contiennent des informations de haute sécurité.
Il peut aussi y avoir des inconvénients. Une base de données centralisée tend à créer des goulots d'étranglement si plusieurs utilisateurs ont besoin d'accéder et leurs besoins sont considérables. Il peut aussi être très vulnérable si quelque chose lui arrive et une sauvegarde n'a pas été exécutée ou pour la sauvegarde existante n'est pas à jour. Un avantage de bases de données distribuées est le facteur de redondance, ce qui peut permettre au système de fonctionner même si une base de données individuelle est en panne.