L’exécution d'une entreprise est beaucoup plus compliquée qu'elle ne l'était, à bien des égards importants. Demandes sur le temps et les efforts des dirigeants d'entreprise sont plus élevés que jamais, mais les besoins des employés sont plus élevés ainsi.
La technologie moderne est disponible pour répondre à ces nouveaux besoins. Une forme principale de cette aide technologique est le système de gestion des ressources humaines, ou HRMS. Ce logiciel pratique permet l'employeur harcelé prendre soin d'une multitude de fonctions de ressources humaines en utilisant un seul outil pratique. Plutôt que de suivre la présence des employés dans un programme de base de données et de performance des employés de commentaires dans un autre programme de traitement de texte, un employeur peut utiliser HRMS de consolider toutes ces données dans un système de profil de l'employé idéal.
L’utilisation HRMS, un employeur peut configurer paie systèmes et d'avantages sociaux, de créer et de gérer des systèmes de formation, et même de suivre les évaluations de rendement. Applications vont de simples suiveurs des temps et présence aux suites entières de systèmes de suivi et de données. Certaines de ces applications sont personnalisables, permettant aux employeurs de suivre ces données personnelles histoires des employés, les compétences et les préférences en milieu de travail. Ce type de suivi électronique des données rend les besoins de la gestion des employés beaucoup plus facile et permet aux employeurs de se concentrer sur d'autres besoins. Dans certains cas, l'utilisation HRMS peut signifier un employé moins que l'employeur doit embaucher.
Même si un employeur a un directeur des ressources humaines, gestion des ressources humaines permet de rationaliser le processus de garder la trace des données de paie, les avantages sociaux et d'examen des employés. À tout le moins, une suite de gestion des ressources humaines peut aider à éliminer la nécessité pour les ressources humaines paperasse. Et plus l'entreprise, plus le nombre d'employés et les plus HRMS est nécessaire.
Certaines applications de HRMS permettent également aux employés de gérer certaines parties de leurs profils de données propres. Par exemple, certaines universités utilisent une suite HRMS dans laquelle les employés peuvent accéder limitée afin de modifier les informations de contact de base telles que le nom, l'adresse et le numéro de téléphone. D'autres applications plus complexes HRMS permettent aux employés qualifiés l'accès aux offres d'emploi de l'entreprise, à la fois pour afficher et à appliquer.