Un serveur de fax est un logiciel et un matériel qui permet à plusieurs utilisateurs d'envoyer et de recevoir des documents par le biais d'un système de télécopie central. Le logiciel de télécopie s'exécute sur un ordinateur souvent dédié à la tâche de télécopie. Son matériel comprend un ou plusieurs modems télécopieurs connectés à des lignes téléphoniques ou un protocole Internet (IP) du réseau. Les serveurs de fax sont utilisés pour réduire les coûts et améliorer l'efficacité des organisations de tous types. Certaines personnes ont bâti des entreprises entières autour de la charge d'autres personnes à envoyer, de recevoir et de stocker des fax en utilisant leurs serveurs.
Le serveur de fax logiciel recueille des documents à faxer à partir de plusieurs utilisateurs. Souvent envoyé par e-mail ou téléchargés par le biais d'une interface Web, ils peuvent être dans l'un des nombreux formats populaires. Texte brut, Portable Document Format (PDF) et les documents communs de traitement de texte logiciels sont généralement acceptées. Certains serveurs de fax permettent également aux utilisateurs d'imprimer des documents directement vers un périphérique d'impression virtuelle. Cet appareil transmet ensuite les documents sur le serveur sans avoir à les imprimer.
Une fois reçu par le serveur de fax, chaque document est converti au format fax et en attente de transmission. L'un des modems fax éventuellement plusieurs stand-alone ou à base de cartes à l'ordinateur serveur transmet le document. Quand il est terminé, un message de réussite ou de l'échec peut être transmis par des moyens courriels, messagerie texte ou autres messages à l'utilisateur d'origine.
Un serveur de fax répond également aux appels de télécopie entrants et peut les projeter contre une liste des expéditeurs connus "junk" fax. Les documents reçus par le serveur peuvent être stockées en format PDF ou autres formats courants. Le serveur peut envoyer directement un document ou simplement avertir l'utilisateur qu'il ya un fax en attente.
Par rapport au fax traditionnel, un serveur de fax offre de nombreux avantages. Aucun des impressions de documents sont nécessaires pour économiser du papier et de toner. Les documents sont transmis dès qu'un modem fax est libre, plutôt que quand quelqu'un a le temps de les faxer à la main. Les documents reçus sont disponibles instantanément et seulement par le destinataire prévu. Un seul serveur de fax est généralement nécessaire pour une grande organisation, plutôt que de nombreux télécopieurs individuels.
Les bourrages papier et les pages ignorées n'ya pas de problèmes plus avec un serveur de fax. Les fax peuvent être plus facilement suivies et enregistrées si nécessaire. Pour l'entretien, une technologie de l'information (TI) peut prendre en charge un serveur central situé. Capacité de télécopie automatique peut être ajouté ou activé dans d'autres types de logiciels. Un serveur peut également fournir une télécopie à un système de boîte aux lettres de messagerie unifiée au lieu de l'envoyer.
Certains serveurs de fax sont conçus pour envoyer et recevoir des fax directement sur l'intranet de l'entreprise. Ceux-ci utilisent Union internationale des télécommunications (UIT) T.38 "fax sur IP« La technologie au lieu d'une ligne téléphonique. Services de fax Internet offrent souvent des fax et un rangement de documents pour les propriétaires d'entreprises individuelles. Pour un forfait mensuel, un utilisateur peut avoir un ou plusieurs numéros de fax dans les indicatifs régionaux différents, sans lignes téléphoniques nécessaires. Les télécopies sont stockées sur un serveur et téléchargés ou téléchargé des documents via l'Internet.
Le serveur de fax logiciel est disponible pour les systèmes d'exploitation les plus courants. Le logiciel de base est souvent livré avec le système d'exploitation. Plus de logiciel de pointe peuvent généralement être achetés auprès de tiers. Certains programmes sont fournis par les éditeurs open source ainsi.