Le Logiciel de conformité réglementaire est une solution logicielle pour les entreprises en difficulté à l'évolution rapide des exigences légales. Logiciel de conformité réglementaire est utilisé dans une grande variété d'industries, y compris la comptabilité, de l'environnement, et de la médecine. De nombreuses industries sont fortement réglementées par le gouvernement de leur maison, et se conformer à ces règlements peut être difficile car il implique beaucoup de paperasse et une connaissance de la réglementation en constante évolution. Les éditeurs de logiciels répondent à un besoin démontré et créer des logiciels de conformité réglementaire pour aider les entreprises et les rendre plus efficaces.
Le Logiciel de conformité réglementaire est particulièrement vital pour l'industrie médicale, les pratiques comptables transparentes, et les entreprises qui traitent des risques environnementaux. Le logiciel est conçu pour gérer et organiser les données afin que les entreprises puissent y accéder rapidement, donnant auditeurs l'accès aux dossiers de l'entreprise ainsi que la preuve que l'entreprise se conforme aux mandats légaux. En outre, elle contribue à améliorer les dossiers de sécurité au sein de l'entreprise, en gardant entreprises dans le respect des procédures de sécurité.
Dans le cas de la comptabilité, par exemple, un logiciel de conformité réglementaire est utilisé pour s'assurer que les entreprises se conforment à la Loi Sarbanes-Oxley de 2002, adoptée en réponse à de nombreux scandales comptables aux États-Unis. La loi exigeait de meilleurs contrôles comptables internes, de l'audit externe plus responsable, et la tenue de dossiers plus transparents. Utiliser un logiciel de conformité à la réglementation, les entreprises sont en mesure de se mettre en alignement avec la loi, plutôt que d'investir d'innombrables heures de travail et des piles de papier en conformité réglementaire.
Dans le cas des industries qui manipulent des substances qui sont des risques potentiels pour l'environnement, les moniteurs de logiciels de conformité réglementaire et des rapports sur les opérations quotidiennes de l'entreprise pour les cadres. Logiciel de conformité réglementaire adapté à l'environnement des applications surveille les émissions, examine comment les matériaux sont manipulés, assure que seules les personnes certifiées sont autorisées à accéder aux matières dangereuses, et fournit un moyen pour une entreprise de s'assurer qu'il se conforme aux autres règlements de l'Agence de protection de l'environnement.
Dans la profession médicale, logiciel de conformité réglementaire aide les médecins, les hôpitaux et les organisations médicales à coopérer avec la Loi sur la responsabilité de 1996 (HIPAA), qui a radicalement changé la façon dont les renseignements sur le patient est traité et manipulé portabilité et l'assurance maladie. HIPAA également fait des demandes importantes sur la procédure de tenue de dossiers qui pourraient être facilitées avec l'aide d'un logiciel de conformité réglementaire.
Le logiciel de conformité réglementaire est utilisé dans une grande variété d'autres industries aussi bien, et vise à améliorer la transparence, la responsabilisation et la tenue de dossiers. En réponse à des compromis de données et l'intégrité dans un grand nombre d'industries, le gouvernement des États-Unis a promulgué une grande partie de la législation qui peut être déroutant et frustrant face seul. Ces règlements représentent un potentiel énorme investissement de personnes, de temps et de matériaux pour de nombreuses entreprises. Avec l'aide d'un logiciel de conformité réglementaire, toutefois, les entreprises peuvent concentrer leur énergie sur leurs objectifs centraux, qu'ils soient améliorer la santé humaine ou la vente d'essence.