La conférence de bureau se réfère à la vidéoconférence réalisée à partir d'un ordinateur personnel (PC). La vidéoconférence se réfère à communiquer avec une autre personne en utilisant des flux audio et vidéo qui permettent aux participants de la conférence pour voir et entendre les autres participants. Cette technologie est utilisée dans les ministères, les écoles et les entreprises privées pour le rendre plus facile d'organiser des réunions avec des personnes qui ne seraient pas en mesure d'assister physiquement. conférence Desktop peut impliquer un groupe de personnes détenant une conférence en utilisant les ordinateurs de bureau pour communiquer avec les employés hors site, ou il peut être aussi petit qu'une conférence entre deux associés, chacun sur un PC distinct. Le matériel et les logiciels que l'utilisateur a besoin pour démarrer la conférence bureau est à la base, et nécessite habituellement seulement une webcam, un microphone et un programme de visioconférence gratuit ou pas cher.
Le fait d'avoir une vidéoconférence sur Internet est appelée conférence Web, qui peut se rapporter à la conférence de bureau ou la vidéoconférence sur Internet dans un environnement de salle de conférence. Logiciel disponible pour les conférences de bureau varie de programmes, de base gratuite à des programmes de vidéoconférence plus coûteux spécialement conçus pour les entreprises. Les programmes de vidéoconférence d'entreprise utilisent souvent vidéo haut de gamme et le matériel audio de logiciel de conférence webcam gratuit. Les logiciels qui peuvent être utilisés pour les conférences de bureau comprennent Skype , WebEX , iVisit et Google Voice et Video chat .
La conférence Web peut être pratique car il permet aux gens qui sont en très différents emplacements géographiques pour faire de la vidéo et du son contact avec l'autre. Un des avantages des conférences bureau est qu'il offre un utilisateur de PC un moyen peu coûteux d'avoir une conversation face-à-face avec des amis, la famille ou des associés, qui peuvent être plus personnel que le téléphone. La conférence Desktop permet également l'utilisation d'aides visuelles et des gestes pour communiquer. Un inconvénient de la vidéoconférence est que les questions techniques, y compris des problèmes de connexion Internet et de problèmes informatiques, peuvent interrompre le flux de la vidéo-conférence. Grâce à une connexion Internet par câble au lieu d'une connexion sans fil peut aider à atténuer certains des problèmes de connexion liés à la visioconférence.
La visioconférence à un PC centre généralement autour de l'utilisation d'une webcam. Une webcam est une caméra vidéo qui se connecte à un ordinateur, généralement à l'aide d'une prise USB. Webcams sont souvent équipés de microphones intégrés, mais certains utilisateurs trouvent un microphone relié à la caméra trop restrictive dans le mouvement et la qualité sonore. Un utilisateur de visioconférence de bureau doit également disposer d'une connexion au service de vidéoconférence qu'il souhaite utiliser. Dans la plupart des cas, tous les participants à la conférence Web doivent avoir le même logiciel de vidéoconférence comme le reste du groupe.