Le logiciel de présentation est un outil utilisé pour créer des présentations visuelles. Ces présentations sont généralement livrées sous forme de diaporama, et peuvent être créés avec une variété de programmes. Les programmes permettent de combiner des éléments de texte et graphique pour transmettre des informations importantes pour un groupe de personnes à la fois. Les utilisations communes pour le logiciel de présentation incluent l'enseignement d'un concept nouveau ou complexe pour un groupe d'étudiants, annonçant le lancement d'une nouvelle campagne de produit ou de service aux employés, la formation des employés sur les principaux concepts ou de nouvelles politiques, ou de présenter une proposition à un groupe.
Le logiciel de présentation du diaporama est disponible pour les plateformes PC et Mac. Les options incluent Microsoft Office PowerPoint Keynote Apple, et la présentation Google Docs. Une option open source populaire pour ceux qui ont besoin de la capacité de créer des diaporamas sans le coût élevé d'un logiciel de présentation commerciale est Open Office Impress. Présentation Google Docs est aussi libre que cela fait partie de la Google Docs ligne de services.
Chaque logiciel de présentation permet aux utilisateurs de développer une projection de diapositives, mais les méthodes pour visualiser la présentation peuvent varier d'un programme à l'. Tant le logiciel de présentation PowerPoint et des programmes Impress permettent la présentation à visualiser en plein écran sur un moniteur d'ordinateur, où le présentateur peut soit avoir des changements de diaporama minuté, ou cliquez à travers eux. La présentation peut être déplacée vers un plus grand écran en connectant le moniteur à un autre écran.
Certains programmes permettent de présentation destinés à être exportés au format Adobe Portable Document Format (PDF) Flash ou pour la distribution et la visualisation individuelle. Présentation Google Docs permet de présentations qui seront enregistrés au format PowerPoint de sorte que le programme n'est pas nécessaire de créer de la présentation, mais c'est une option pour ceux qui souhaitent la voir. La présentation basée sur Adobe Flash peut être mieux pour les diaporamas qui seront consultés en ligne, parce que la plupart des gens ont l'Adobe Flash Player installé sur leurs systèmes informatiques.
Lorsque le logiciel de présentation est utilisé pour créer une présentation pour un séminaire sur le Web, ou webinaire, les utilisateurs peuvent s'inscrire pour un service qui leur permet de conférence avec les autres et de partager l'écran. Cela signifie que les participants au webinaire peuvent regarder la présentation sur l'écran de leur ordinateur tout en écoutant l'audio avec un appel téléphonique. Ces webinaires peuvent être enregistrées à montrer à la fois la présentation et l'audio de l'appel téléphonique à des fins de visualisation archivés.
Le logiciel de présentation rend la capacité de communiquer des messages à un groupe de personnes beaucoup plus simple que les autres méthodes de livraison. La possibilité de combiner du texte et des graphiques rend la présentation visuellement attrayante. Vu la présentation en entendre parler, on aide les apprenants visuels et audio absorber l'information.